Nya tider kräver ny organisation
Förra gången MFF omorganiserade var året 1993 och klubben omsatte 30 miljoner. Idag omsätter man 100 miljoner och när Swedbank Stadion är i drift kommer den siffran att dubblas. MFF kommer att vara i samma storleksordning som ett medelstort svenskt företag. Det finns ett stort intresse från allmänheten, fans, sponsorer och press. Dessutom kommer man att stå som ägare till en nybygd stadion. En omorganisation var med andra ord en nödvändighet.
Arbetet att utvärdera den gamla organisationen och dra upp riktlinjerna för den nya föll på Lars Christer Olsson – före detta vicepresident i Uefa. Tittar man på hans kvalifikationer verkar han som klippt och skuren för jobbet. I botten finns universitetsstudier i organisation och marknadsföring och inom Uefa så fick han inblick i både stora och små föreningars drift.
Dessutom ledde han en omorganisation av själva Uefa.
Lars Christer Olsson följde det dagliga arbetet i MFF och har nu lagt fram en ny organisationsplan. I denna plan finns en del befattningar som vi inte sett i MFF tidigare och vissa gamla befattningar får delvis nytt sätt att arbeta. Föreningen måste arbeta som ett företag utan att tappa bort att man är en medlemsförening.
Här följer en kortfattad sammanfattning av huvudaktörerna i den nya organisationen och deras ansvarsområden:
Styrelsen
• Långsiktig utveckling och kontroll
• Övergripande mål
• Sportslig inriktning
• Ekonomiska ramar
• Regler och policies
• Ordföranden leder arbetet i styrelsen och uttalar sig i strategi- och policyfrågor
Den viktigaste personen i den nya organisationen blir VD. Denne håller på att rekryteras med hjälp av ett headhuntingföretag just nu och enligt MFF så finns det ingen brist på intresserade. Man vill ha någon med långvarig erfarenhet från näringslivet med en förankring i föreningslivet. Går allt som man tänkt sig så presenteras MFF:s nya VD någon gång under januari 2008.
VD
• Leder allt operationellt genomförande i enlighet med styrelsens ramar och direktiv
• Sportsliga resultat på alla nivåer
• Skapa ekonomiska förutsättningar för sportslig framgång
• Talesman i operationella frågor
• Utses av och rapporterar till styrelsen
Sport och Marknad kommer att delas upp och få vars en chef. Det är klart att Hasse Borg kommer att ta hand om Sportchefsrollen och att Marknadschefen kommer att tillsättas i samråd med den nya VD:n.
Sportchef
• Långsiktigt ansvar inom ramen för styrelsens riktlinjer
• Sportsliga resultat på alla nivåer
• Leder och samordnar all sportslig verksamhet
• Se till att egna talanger når representationslaget
• Aktiv scouting
• Sociala projekt och utbildningsprojekt
• Rapporterar till VD
Hasse Borg studerar sina nya arbetsuppgifter.
Fram till dess att en marknadschef tillsats kommer Hasse Borg att hjälpa till på marknadssidan.
Marknadschef
• All marknadsföring inom föreningen och dess dotterbolag (MFF Event AB)
• Maximera försäljningsintäkterna
• Se till att våra partners får det de betalar för
• MFF-shoppen och souvenirer
• Alla tävlingar Malmö FF organiserar (t.ex. Skåne cupen)
• Rapporterar till VD
En position som redan är tillsatt är den som Arenachef. Mats Engqvist kommer att inneha denna post.
Arenachef
• All drift inom Swedbank Stadion
• Evenemang och säkerhet inom arenan
• Ekonomisk planering och kontroll
• Se till att arenan bibehåller sin standard genom underhåll och investeringar
• Rapporterar till VD, men separat styrelse finns också
Ytterligare en ny position är den som Informationschef. En befattning som efterfrågats inte minst av diverse media.
Informationschef
• Stödjer ordförande, styrelse, VD och sportslig organisation i all extern kommunikation
• Ska utveckla Malmö FF:s kommunikation i flera olika kanaler; web, TV, radio, tryck, möten etc.
• Samordna föreningens kommunikation med olika intressegrupper
• Tillse att relevant information kungörs vid rätt tidpunkt och att desinformation undviks
• Kontaktperson för media
Omorganisationen är som tidigare sagts nödvändig och ser bra och adekvat ut. Vad som kommer att bli väldigt viktigt är att man hittar precis rätt person till VD-posten. Denna person måste kunna driva Malmö FF som ett framgångsrikt företag i de speciella förhållanden som råder för en medlemsförening. Det kommer att vara mer än det nya tränarparet som drar till sig uppmärksamhet i januari.
Det skall också bli intressant att se hur Bengt Madsen hanterar sin mer tillbakadragna roll. Kommer antalet uttalanden i media att minska ?
På mötet presenterades även en ny organisation för den sportsliga delen.
Denna kommer att gås igenom i en egen artikel.