Protokoll SwedeWolves Årsmöte 2008
SwedeWolves hade sitt Årsmöte 2008 på Britannia Hotel i Wolverhampton den 28 september. Här kommer en rapport....
SwedeWolves Årsmöte 2008
Tid: 28 september, kl. 10:30.
Plats: Britannia Hotel, Wolverhampton, England.
Närvarande: 14 personer.
1. Vice ordförande Tomas Lindberg öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Årsmötet valde Tomas Lindberg till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslutade att utse Magnus Bengtsson till justeringsman.
5. Årsmötet beslutade att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
7. Verksamhetsberättelse 2007/08.
Mötesordföranden Tomas Lindberg redogjorde för verksamhetsberättelsen för säsongen 2007/08. Antal medlemmar under verksamhetsåret blev till slut 434, vilket är en ökning med 15 st, dvs +3,6 % jämfört med förra säsongen. Av förra säsongens 419 medlemmar förnyade 382 st sina medlemskap, dvs 91,1% vilket är väldigt högt.
434 medlemmar är för femte gången i rad över 400 medlemmar, och vi har dessutom vänt en negativ trend att vi tidigare tappat medlemmar. Nu ökade vi igen och det har vi inte gjort sedan vi var i Premier League. Dessutom ökade för tredje året i rad andelen medlemmar som förnyade sitt medlemskap.
Under 2007/08 sponsrade vi Wolves damlagsmålvakt Natalie Hall samt mittfältaren Sarah Lambeth under säsongen, vilket kostade oss £50 per spelare.
Vi har förekommit i media enligt följande: 18 juli 2007, SwedeWolves delar ut Player of the season pokal till Matt Murray i Irland och detta uppmärksammas med bild och text av både Wolves officiella hemsida samt av den lokala tidningen i Wolverhampton, Express & Star. 5 januari 2008, SwedeWolves omnämns med en stor notis i matchprogrammet Wolves vs Cambridge United eftersom vi är på besök och ska se ovan nämnda FA cupmatch samt se våra sponsrade spelare i Wolves damlag dagen efter.
Medlemsresa, pre-season juli 2007: Wolves åkte till Dublin, Irland. Det var sju medlemmar på plats som såg träningar (AUL Sport Complex) och matcher. Wolves spelade två matcher mot Bray Wanderers i Bray (4-0) och mot Bohemians FC i Dublin (1-1). Under hösten 2007 och vintern 2008 åkte dessutom många medlemmar på spontana resor. En del av dessa var mer eller mindre organiserade via SwedeWolves Forum, men det var inga officiella resor.
Medlemsresa, Wolverhampton april 2008 var jubileum för oss, tionde året i rad som vi reser till dit. Reseansvarig var Johan Järpenge. Tyvärr blev matchen Wolves vs Cardiff inställd. 30 medlemmar deltog. Alla bodde på samma hotell (Britannia Hotel). De gemensamma aktiviteterna i Wolverhampton var: Guidad tur runt på Molineux (Molineux-guide: SwedeWolves-medlemmen Harry Davenhill). Guidad tur runt Sir Jack Haywards Training Ground av Nick Loftus. Ölstund med Wolveslegenden John Richards på Britannia Hotel. Jubileumsmiddag på Molineux Stadium i the Executive Room med Wolves damlagsspelare Natalie Hall och Gemma Turner, Wolves styrelsemedlem John Gough, fd storspelaren Mel Eves samt nuvarande målvakt Matt Murray. Wolves U-19 vs Nottingham Forest U-19 på Compton Park. Traditionell engelsk ölkväll på puben Combermere Arms. Damlagsmatch: Derby vs Wolves Women, cupsemifinal i Derby.
Medlemstidningen Bull’s Eye har utkommit 2 ggr, vi har sett fem TV-matcher tillsammans på pubar runt om i landet, sålt egentillverkade souvenirer samt låtit medlemmarna prenumerera på tidningen A Load Of Bull (ett fanzine på engelska). Vi har även röstat fram medlemmarnas val av säsongens spelare i Wolves 2007/08 och det blev målvakten Wayne Hennessey.
8. Revisionsberättelse och balansräkning.
Balansräkningen och revisionen visade att vi under säsongen gick med vinst 2599,50 kr och har nu i kassan 2790 kr, mycket tack vare "Wolftipset" som drog in 1245 kr. Vår revisor Peter Grönholm har gått igenom föreningens räkenskaper och inte funnit några ekonomiska oegentligheter.
9. Status Swedewolves souvenirer.
Efter inköp av tröjtryck under hösten 2005 och därmed tidigare haft skulder ligger nu saldot i kassan på 700-800 kr plus och allt är betalt, enligt souveniransvarige Kent Neij. Överskottet kan behövas för inköp av nya tryck varför pengarna stannar hos Kent tillsvidare.
10. Status Wolf Aid.
Insamlingen till Wolf Aid har uppnått 1947 kr. Kontakt skall tas med Skansen.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Baserat på informationen ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
12. Årsmötet valde styrelse för 2008/09.
Årsmötet valde ny styrelse för säsongen 2008/09 där flera förändringar genomfördes. Efter en hetsig diskussion återvaldes Truls Månsson som ordförande och kassör ;). Övrig styrelse: Vice ordförande: Tomas Lindberg, Sekreterare: Johan Järpenge. Ledamöter: Fredrik Nilsson, Peter Lundin, Bror Loelv och Magnus Bengtsson. Suppleanter: Kent Neij och Johan Carsbrandt. Revisor: Peter Grönholm. Årsmötet beslutade även att inte använda sig av en ölimportör längre då ingen öl från Wolverhampton har nått Sveriges gränser och titeln inte anses relevant längre.
13. Valberedningen omvaldes och fick ett nytillskott.
Ronnie Bertilsson valdes in som medlem i valberedningen tillsammans med Mikael Månsson.
ÖVRIGA FRÅGOR
14. Fastställning av medlemsavgift för 2009/10.
Medlemsavgiften beslutades även för 2009/10 vara 100 kr för vuxna och 25 kr för barn och årsmötet vill även ha en redovisning av antalet medlemmar som betalat för tre-års medlemskap där siffrorna skall framgå i årsredovisningen för de år det betalats in.
15/16. Verksamhetsplan och styrelsemöten 2008/09.
Årsmötet rekommenderar att ha ett uppföljande möte en månad efter årsmötet för att fastställa verksamhetsplanen och budget för innevarande säsong.
17. Nya inkomstkällor.
För att öka föreningens intäkter kom ett förslag om att de som betalar t.ex. 200 kr i medlemsavgift skulle kunna få en Swedewolves tröja som tack för sitt stöd eller något annat som kan vara lämpligt och passande för att motivera medlemmarna att betala lite extra till föreningen.
18. Sponsring av herrlaget/damlaget 2008/09.
Årsmötet beslutade att fortsätta sponsra damlaget i Swedewolves namn men medlemmarna betalar frivilligt och inga pengar skall tas ur ordinarie föreningskassan. Intresseanmälan om sponsring av herrlaget kommer att läggas ut på hemsidan.
19. Medlemsresan 2009.
Det finns förslag om att medlemsresan 2009 bör vara under påskhelgen. Mer info. om detta kommer under hösten. Årsmötet föreslog att medlemmar som vet vem de vill bo med bokar sitt hotellrum själva medan Swedewolves försöker samla ihop ensamresenärerna i en bokning. En deadline för anmälan bör förekomma och pengar för matchbiljett och gemensam middag skall betalas in då. Årsmötet rekommenderar att betalning är bekräftad anmälan och utebliven betalning efter detta datum medför att medlem inte kan garanteras plats på dessa aktiviteter.
20. Medlemstidningen Bull's Eye.
Efter mycket dividerande beslutade årsmötet att inte ändra på formatet på medlemstidningen Bull’s Eye om inte någon ekonomisk vinst åstadkoms på radavstånd, textformat, fler sponsorer etc.
21. Tioårsjubileum 2008.
Årsmötet beslutade att inte planera några extra evenemang under föreningens 10 års jubileum, mer än de vi under året tidigare redan genomfört. Det har föreslagits att samla ihop foton från våra år tillsammans och ge ut dessa i en bok med hårda pärmar men ingen styrelsemedlem eller övriga åhörare kände att detta skulle kunna genomföras i praktiken.
22. Platsen för årsmötet.
Årsmötet beslutade att ha som ambition att växla orter för årsmötets sammankomst, eller att ordna detta under en höstresa i Wolverhampton.
23. SwedeWolves forum.
Diskussioner om dialogen och klimatet på forumet behandlades men eftersom många känner varandra väl ansåg årsmötet att det är svårt att ändra personligheter radikalt men uppmanar alla medlemmar att respektera varandra i inläggen som görs.
24. Mötets avslutande.
Då inga andra frågor uppkom beslutade vice ordförande Tomas Lindberg att avsluta årsmötet.
