Protokoll SwedeWolves Årsmöte 2010
Ordföranden svingade med klubban, bankade i bordet och hela Stockholm skakade.
Mötesprotokoll
Tid: 23 oktober, kl. 14:00
Plats: Papagallo, Götgatan 5
Närvarande: 5 personer, som blev 8 efter mötet
1. Ordförande Truls Månsson öppnade årsmötet.
2. Årsmötet valde Truls Månsson till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslutade att utse Jan-Olof Hansson till justeringsman.
5. Årsmötet beslutade att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen, med tillägget av punkten ”Övriga frågor”.
7. Mötesordföranden Truls Månsson redogjorde för verksamhetsberättelsen för säsongen 2009/10. Antal medlemmar under verksamhetsåret blev till slut 477, vilket är nytt rekord för SwedeWolves samt en ökning med 27 st, dvs +6 % jämfört med förra säsongen. Av förra säsongens 450 medlemmar förnyade 398 st sina medlemskap, dvs 88,0% vilket är något lägre än vanligt. 477 medlemmar är för sjunde gången i rad över 400 medlemmar, och vi ökade medlemsantalet för tredje året i rad. Under verksamhetsåret har följande aktiviteter genomförts i SwedeWolves regi: Höst och vinterresa 2009-10. Under hösten 2009 och vintern 2010 åkte många medlemmar på spontana resor. En del av dessa var mer eller mindre organiserade via SwedeWolves Forum, men det var inga officiella resor, Sponsring av Wolves ungdomsspelare – Player to Watch. Vi sponsrade Wolves Academy under säsongen och samband med vår medlemsresa i april, hade vi en presentation på Wolves träningsanläggning Compton Park den 24 april 2009 där den utvalda spelaren James Spray (utvald av SwedeWolves i samråd med ungdomsledaren Nick Loftus) erhöll ett diplom av oss som bevis på att han är ”Player to Watch” samt summan £350 som delades mellan nämnda spelare och Wolves Academy. TV-sända matcher som vi såg tillsammans på pubar 2009/10 (5-15 SwedeWolves:are per match) 5 matcher. Tyvärr stängdes vår stampub O’Learys Götgatan, så för närvarande är vi utan lokal i Stockholm. Medlemsresa till Wolverhampton 2010. Det var tolfte året i rad som vi reste till Wolverhampton. 22-25 april 2010. Reseansvarig var Johan Järpenge. 29 medlemmar deltog. Alla bodde på samma hotell (Britannia Hotel). De gemensamma aktiviteterna i Wolverhampton var: Torsdag 22 april: Traditionell engelsk pubkväll på Combermere Arms i kvarteret Chapel Ash. Fredag 23 april: Guidad tur runt Molineux Stadium. Fredag 23 april: Middag inne på Molineux Stadium: trerättersmiddag i the Executive Club med gästtalare från Wolves ungdomsakademi Nick Loftus.Lördag 24 april: Ungdomsmatch: Wolves U19 vs Sunderland U19, Compton Park. Innan matchen blev det utdelning av Wolves Academy Award. Lördag 24 april: Premier League: Wolves vs Blackburn Rovers, Steve Bull Stand Upper, Molineux Stadium. Söndag 25 april: Wolves damlag mötte Radcliffe Olympic FC på bortaplan, The Recreation Ground, Wharf Lane, Radcliffe on Trent, Nottinghamshire. Bull’s Eye är namnet på SwedeWolves medlemstidning som utkommer två ggr per år. SwedeWolves medlemskort delas ut till varje medlem vid inträde i SwedeWolves. Ett 5-tal medlemmar prenumererar på det välkända Wolves fanzinet A Load Of Bull genom SwedeWolves. Under året har SwedeWolves fortsatt att sälja sin egen klädeskollektion.2009/10 Player of the Season blev Jody Craddock. SwedeWolves har under säsongen fortsatt att hålla till under domänen www.swedewolves.com. Vår presentation med James Spray gav oss utrymme i matchprogrammet Wolves vs Blackburn 9 maj 2010, en bild som illustrerade SwedeWolves Player to Watch-presentationen med text fanns där att beskåda. Vi har också varit med i en lärobok i engelska för mellanstadieelever i Sverige där SwedeWolves nämndes.
8. Balansräkningen visar att våra utgifter varit på 47279 kr och inkomsterna på 47000 kr, dvs -279 kr. Wolvestipset har genererat 1000 kr och reklam/sponsring 1000 kr, annars hade det varit mer minus. Vår revisor Peter Grönholm har gått igenom föreningens räkenskaper och inte funnit några ekonomiska oegentligheter. I kassan finns nu 3845 kr.
9. SwedeWolves souvenirer; Souveniransvarige Kent Neij var ej närvarande och har inte lämnat någon rapport så frågan bordläggs till senare tillfälle.
10. Baserat på informationen ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
11. Årsmötet valde styrelse för säsongen 2010/11 där samtliga medlemmar fick förnyat förtroende. Dessa är: Ordförande och kassör: Truls Månsson, Vice ordförande: Tomas Lindberg, Sekreterare: Johan Järpenge. Ledamöter: Peter Lundin, Magnus Bengtsson, Bror Loelv och Benny Dahl. Suppleanter: Kent Neij och Johan Carsbrandt. Revisor: Peter Grönholm.
12. Årsmötet beslutade att omvälja Mikael Månsson till Valberedningen.
13. Medlemsavgiften beslutades även för 2010/11 vara 100 kr för vuxna och 25 kr för barn och årsmötet vill att varje medlem skall kunna veta när det är dags att förnya sitt medlemsskap.
14. Verksamhetsplan för 2010/11. I mångt och mycket samma som förra säsongen. Årsmötet beslutade att anordna en medlemsresa till våren där val av match redovisas vid ett senare tillfälle (se mer info punkt 17), sponsra Wolves, välja Player of the season, försöka stråla samman runt om i landet för att se matcher på TV. Nytt: 1) vi måste få igång nyhetsbreven igen. Det ökar intresset och gör våra aktiviteter mer synliga. 2) försöka få en mer aktiv och levande hemsida med fler artiklar och krönikor i marknadsföringssyfte på nätet. Vi bör överväga att ta in en ny skribent för att få upp andelen artiklar, det är trots allt hemsidan som är vårt ansikte utåt och ett mått på vår status som klubb. 3) Undersöka möjligheten av en ”medlemsarea” på hemsidan, där man mot en ringa summa får en inloggning så att man kan ladda ner diverse saker, exempelvis gamla nummer av medlemsmagasinet Bulls Eye i PDF-format.
15. Intäkter/utgifter. Förslag om att fortsätta leta efter sponsorer diskuterades. En annons på hemsidan efter varje artikel av typen, ”Vill Du Sponsra SwedeWolves” och en länk till en sida som berättar hur man går till väga bör snarast införas. Vi måste bli mer aktiva i vår jakt på sponsorer. Tryckeriet som trycker Bulls Eye kanske kan vara med och bidra och att länka till dessa på vår hemsida. Wolvestipset, som är en stark inkomstkälla skall finnas kvar och kanske utökas något.
16. Sponsring. Årsmötet beslutade att SwedeWolves bör enbart sponsra Wolves. Vi är en fotbollssupporterklubb och ska inte ge oss in i sponsring av Wolverhampton community med daghem, förskolor, statyer och bibliotek. Vi sponsrar bara sådant som har med Wolves verksamhet att göra. Vi fortsätter därmed med sponsra spelare ur ungdomslaget ”Player To Watch”. Eventuellt med tillägg av någon annan företeelse i Wolves som föreningen anser vara försvarbar och vettig. Beslut om det senare kommer att fattas senare.
17. Medlemsresan. WBA 8/5 och Everton 9/4 är aktuella. Stort önskemål från Göteborg om WBA-matchen, men det kommer att avgöras av hur många biljetter vi kan tänkas få loss. Vi bör därför snarast göra en förfrågan till ticket office om det går att skaka fram 30-35 biljetter till den matchen som med största sannolikhet blir slutsåld. Om det blir den matchen kommer det att sätta mycket högre krav på dem som ska med, vad gäller framförhållning, det kommer inte att kunna gå att glida in de sista veckorna och få en biljett. Man måste antagligen veta redan i januari/februari om man ska åka. Truls Månsson kommer att kontakta biljettkontoret så fort som möjligt angående detta. Det slutgiltiga beslutet kommer att fattas av reseansvarige Johan Järpenge.
18. Medlemshantering. En motion hade kommit om påminnelserna till medlemskap hur de fungerar. Truls redogjorde om hur alla får en inbetalningsblankett när säsongen är slut och dessutom skickas påminnelser ut i januari efter halva säsongen. Motionen rörde även möjlighet till livstidsmedlemsskap och Årsmötet var överens om att vi bör utöka 1- och 3-års medlemsskapen till att även kunna vara 5 år och 10 år, för att komma så nära ett livstidsmedlemsskap som möjligt. Dock tror vi inte att denna åtgärd nödvändigtvis minskar tappet av medlemmar. Sedan vi införde 3-årsmedlemskap har nämligen inte avhoppsandelen minskat. De som hoppar av har alltid varit ca 10% varje säsong och det finns inget mönster i avhoppen vad gäller när man blivit medlem - de är slumpmässigt utspridda över hela tidslinjen, både gamla som nya medlemmar. Det diskuterades även möjligheten till autogiro och införande av extra information i Bulls Eye om hur länge man har betalt.
19. Övriga frågor. a) Alla bör försöka värva nya medlemmar och jaga sponsorer. Det bör finnas en flyer på hemsidan som man kan ladda ner och skriva ut och sprida, ett informationsblad om oss och hur man blir medlem. b) Resorna bör vara mer samordnade så att man reser en grupp tillsammans. c) Årsmötet beslutade att försöka återsamla medlemmar i Stockholm för gemensamma sammankomster igen då den gamla lokalen numera hyser andra verksamheter än sportpub. Genom dessa möten blir det lättare att få nya medlemmar till föreningen och att träffa andra redan invigda supporters.
20. Årsmötet avslutades av Truls Månsson
