Protokoll SwedeWolves Årsmöte 2013
Ordföranden svingade med klubban, bankade i bordet och hela Stockholm skakade.
Tid: 8 oktober 2013, kl. 19:00
Plats: The Liffey, Stora Nygatan 40, Gamla Stan, Stockholm
Närvarande: 10 personer
1. Ordförande Truls Månsson öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Årsmötet valde Truls Månsson till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslutade att utse Johan Ålander till rösträknare
5. Årsmötet beslutade att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
7. Mötesordföranden Truls Månsson redogjorde för verksamhetsberättelsen för säsongen 2012/13. Antal medlemmar under verksamhetsåret blev till slut 465, vilket är en minskning med 16 personer, dvs -3,3 % jämfört med förra säsongen. Av förra säsongens 481 medlemmar förnyade 430 st sina medlemskap, dvs 89,4% vilket är en godkänd siffra eftersom vi höjde medlemsavgiften med 20% till 120 kr samtidigt som Wolves ramlade ur serien. 465 medlemmar är för tionde gången i rad över 400 medlemmar, och vi börjar så smått titta mot 500 medlemmar.
Under verksamhetsåret har följande aktiviteter genomförts i SwedeWolves regi: höst och vinterresor 2012/13 - under hösten 2012 och vintern 2013 åkte många medlemmar på spontana resor. En del av dessa var mer eller mindre organiserade via SwedeWolves forum, även om det inte var officiella resor. Sponsring av Wolves ungdomsspelare – ”Player to Watch”: vi sponsrade Wolves Academy under säsongen och samband med vår medlemsresa i april hade vi en presentation på Molineuxs gräsmatta i halvtid i matchen mellan Wolves-Hull City, där den utvalda spelaren Ben O’Hanlon (utvald av SwedeWolves i samråd med ungdomsledaren Nick Loftus) erhöll ett pokal av oss som bevis på att han är ”Player to Watch” samt summan £350 som delades mellan nämnda spelare och Wolves Academy. Vi såg ett antal TV-sända Wolvesmatcher tillsammans på pubar runt om i landet. Vi hade ett antal organiserade TV-träffar runt om i landet som var mycket uppskattade, och även i Örebro och Malmö samlades medlemmar och såg matcher tillsammans.
Medlemsresa till Wolverhampton 2013: det var femtonde året i rad som vi reste till Wolverhampton. Datum: 12-16 april 2013. Reseansvarig var Johan Järpenge. 30 medlemmar deltog. Alla hade bokat samma hotell (Britannia Hotel) men fick flytta runt till olika hotell på grund av överbokning. De gemensamma aktiviteterna i Wolverhampton var: fredag 12 april: traditionell engelsk pubkväll på Combermere Arms i kvarteret Chapel Ash. lördag 13 april: Ligamatch Wolves-Huddersfield på Molineux (Steve Bull Stand), Wolves förlorade 1-2. Söndag 14 april: Leicester City vs Wolves Women, kl 14:00, Oadby Town, Leicester. Wolves vann med 3-0. Måndag 15 april: Guidad tur runt Molineux kl 09:30. Trerätterslunch inne på Molineux Stadium därefter med gäst från Wolves FC i form av ungdomsledaren Nick Loftus. Efter lunchen besökte de som ville Wolves nya museum. På kvällen kl 19:00 spelade Wolves U21 mot Arsenal på New Bucks Stadium i Telford (2-3). Tisdag 16/4: Ligamatch: Wolves-Hull City kl 20.45 på Steve Bull Upper Stand, Molineux, Wolves vann med 1-0. I paus prisutdelning nere på Molineuxs gräsmatta till vår Player To Watch i Wolves ungdomsakademi, Ben O’Hanlon.
Bull’s Eye är namnet på SwedeWolves 80-sidiga medlemstidning som utkommer två ggr per år. Under året har SwedeWolves fortsatt att sälja sin egen klädeskollektion. 2012/13 Player of the Season blev Bakary Sako. SwedeWolves har under säsongen fortsatt att hålla till under domänen www.swedewolves.com, och även fortsatt med en Facebook-sida. Vår presentation med Ben O’Hanlon gav oss en notis på Wolves officiella hemsida och en plats i Wolves officiella matchprogram (Hull City). Också vårt besök hos Wolves Women (damlaget) gav oss plats i Wolves matchprogram (Hull City). Det har också under säsongen bildats en ungdomssektion i SwedeWolves vid namn SwedeWolves Academy som har egen facebooksida och som anordnar resor till Wolverhampton.
8. Balansräkningen visar att det finns ett kapital på 8.998 kr i kassan, tack vare den nya höjda medlemsavgiften, men en stark varning utfördas för att tryckeriet har höjt kostnaderna drastigt inför kommande säsong, mest pga höjd tryckerimoms. Vår revisor Peter Grönholm har gått igenom föreningens räkenskaper och inte funnit några ekonomiska oegentligheter (se separat info).
9. SwedeWolves souvenirer: souveniransvarige Kent Neij var ej närvarande och har inte lämnat någon rapport, men ny information om vår egen souvenirförsäljning kommer att komma ut på hemsidan under säsongen.
10. Baserat på informationen ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
11. Årsmötet valde ny styrelse för säsongen 2013/14 där ny ledamot blev Fredrik Wiberg. Han kommer att bli vårt ansikte utåt för rekrytering av nya unga medlemmar. Styrelsen är: Ordförande och kassör: Truls Månsson, Vice ordförande: Tomas Lindberg, Sekreterare: Johan Järpenge. Ledamöter: Peter Lundin, Magnus Bengtsson, Fredrik Wiberg och Benny Dahl. Suppleanter: Kent Neij och Johan Carsbrandt. Revisor: Peter Grönholm.
12. Årsmötet beslutade att omvälja Mikael Månsson till Valberedningen
ÖVRIGA FRÅGOR
13. Medlemsavgiften beslutades för nästa säsong 2014/15 vara kvar på samma nivå: 120 kr för vuxna och 25 kr för barn. Höjningen som gjordes förra säsongen medförde att medlemsantalet minskade med enbart 16 personer så vi behöver inte sänka tillbaka, och kassabokslutet säger att vi inte behöver höja. Det är även fortsättningsvis möjligt att betala för 3 eller 5 års-medlemskap. Då 300 kr resp. 500 kr.
14. Verksamhetsplan för 2013/14: Årsmötet föreslog att SwedeWolves ska fortsätta med sina två uppskattade huvudpunkter: 1) Anordna en medlemsresa till våren (datum är inte fastställt ännu men information kommer att finnas på vår hemsida). 2) Sponsra Wolves Academy med ”Player to Watch”. Frågor kom dessutom upp om att försöka starkt påverka Wolves att förlägga sin försäsongsträning i Sverige kommande sommar och även att undersöka möjligheten att inbjuda ett av pojklagen eller flicklagen att komma hit och få utbyte här.. Då väldigt få Wolves-TV-matcher är inplanerade försöker vi istället att bjuda in medlemmar till en lokal för samkväm och visning av klassiska matcher på DVD/VHS. Årsmötet beslutade även om frivillig sponsring av spelare i damlaget igen, vilket för övrigt redan har gjorts i form av anfallaren Becky Hall. Diskussioner fördes också om att uppföra en fotobank med 5 000 foton från medlemsresor på internet med privat log-in, samt att kontakta ”Car boot”-Kelvin Weatherer om att tillverka en 15 års-pin (1998-2013). Årsmötet diskuterade även möjlighet att gemensamt byta hotell på medlemsresan på grund av hur Britannia Hotel behandlade oss senast. Detta antogs emellertid bli mycket svårt då en del av våra medlemmmar närmast växt fast i Britannia Hotell och snarast är en del av inventarierna där.
15. Då inga fler övriga frågor inkommit förklarades årsmötet avslutat av ordförande Truls Månsson, och matchen Wolves-Notts Co (JP Trophy) visades på TV.
