Protokoll SwedeWolves Årsmöte 2014
Ordföranden svingade med klubban, bankade i bordet och hela Stockholm skakade.
Mötesprotokoll
Tid: 28 september, kl. 13:00
Plats: The Liffey, Stora Nygatan 40, Gamla Stan, Stockholm
1. Ordförande Truls Månsson öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Årsmötet valde Truls Månsson till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslutade att utse Johan Ålander till rösträknare
5. Årsmötet beslutade att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
7. Mötesordföranden Truls Månsson redogjorde för verksamhetsberättelsen för säsongen 2013/14. Antal medlemmar under verksamhetsåret blev till slut 451, vilket är en minskning med 15 personer, dvs -3,2 % jämfört med förra säsongen. Av förra säsongens 465 medlemmar förnyade 430 st sina medlemskap, dvs 91,6% vilket är en bättre siffra än förra året. 451 medlemmar är för elfte gången i rad över 400 medlemmar, och vi börjar så smått titta mot 500 medlemmar.
Under verksamhetsåret har följande aktiviteter genomförts i SwedeWolves regi: höst och vinterresor 2013/14 - under hösten 2013 och vintern 2014 åkte många medlemmar på spontana resor. En del av dessa var mer eller mindre organiserade via SwedeWolves forum, även om det inte var officiella resor, sponsring av Wolves ungdomsspelare - ”Player to Watch”: vi sponsrade Wolves Academy under säsongen och samband med vår medlemsresa i april hade vi en presentation inne i Execetuive Club på Molineux Stadium i april 2013 där den utvalda spelaren Aaron Hayden (utvald av SwedeWolves i samråd med ungdomsledaren Nick Loftus) erhöll ett diplom av oss som bevis på att han är ”Player to Watch” samt summan £350 som delades mellan nämnda spelare och Wolves Academy. Vi såg ett antal TV-sända Wolvesmatcher tillsammans på pubar runt om i landet. Vi hade ett antal organiserade TV-träffar i Göteborg som var mycket uppskattade, och även i Örebro och Malmö samlades medlemmar och såg matcher tillsammans.
Eftersom Wolves under säsongen hade en svensk ungdomsspelare vid namn Tim Jakobsson så hade vi fördjupat samarbetet med Wolves ungdomsakademi där Tim själv rapporterade om sina förehavanden och utveckling i Wolves. Kontakten skedde via Benny Dahl men Tim besökte oss även på vår medlemsresa i april 2014.
Medlemsresa till Wolverhampton 2014: det var sextonde året i rad som vi reste till Wolverhampton. Datum: april 2014. Reseansvarig var Johan Järpenge. 29 medlemmar deltog. Vi bodde på olika hotell i Wolverhampton. De gemensamma aktiviteterna i Wolverhampton var: fredag: traditionell engelsk pubkväll på Combermere Arms i kvarteret Chapel Ash tillsammans med Wolves svenske spelare Tim Jakobsson. Lördag: Ligamatch på Molineux: Wolves-Peterborough, Steve Bull Stand, Molineux. Wolves vann 2-0. Söndag : guidad tur inne i Molineux Stadium, Turen följdes av en lunch inne på Molineux Stadium med uppskattat Wolves Quiz, och med prisutdelning till vår Player To Watch i Wolves ungdomsakademi, Aaron Hayden.
Bull’s Eye är namnet på SwedeWolves medlemstidning som utkommer två ggr per år. Under året har SwedeWolves fortsatt att sälja sin egen klädeskollektion. 2013/14 Player of the Season blev Kevin McDonald, som efter säsongen fick en pokal av oss på Irland (se nästa års verksamhetsberättelse). SwedeWolves har under säsongen fortsatt att hålla till under domänen www.swedewolves.com, och även fortsatt med en Facebook-sida. Vår presentation med Aaron Hayden gav oss en notis på Wolves officiella hemsida och en plats i Wolves officiella matchprogram. Fredrik Wiberg har varit med i engelsk radio och pratat Wolves.
8. Balansräkningen visar att det finns ett kapital på 8998 kr i kassan. Våra utgifter har varit 50134 kr och inkomster 50320 kr. Vår revisor Peter Grönholm har gått igenom föreningens räkenskaper och inte funnit några ekonomiska oegentligheter (se separat info).
9. Baserat på informationen ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
10. Valberedningen hade lämnat in förslag på en ändring i sittande styrelse där det föreslogs att Peter Lundin skulle få lämna styrelsen genom ett platsbyte med suppleanten Johan Carsbrandt. Årsmötet kunde dock inte klubba igenom detta förslag då delar av Årsmötet istället ville behålla nuvarande styrelse och med förändringen att sätta in Tommy Lundström som suppleant istället för Kent Neij. Det blev därför omröstning och Årsmötets rösträknare Johan Ålander fick jobba hårt innan han kunde konstatera att Valberedningen slutligen kördes över(!) och förslaget som Årsmötet lade fram på plats bifölls. Som slutkläm från vinnande håll yttrades: "vi kan inte plocka bort en göteborgare från styrelsen, då blir de helt galna där borta". SwedeWolves styrelse 2014/15 är därför enligt följande: Ordförande och kassör: Truls Månsson, Vice ordförande: Tomas Lindberg, Sekreterare: Johan Järpenge. Ledamöter: Peter Lundin, Magnus Bengtsson, Fredrik Wiberg och Benny Dahl. Suppleanter: Tommy Lundström och Johan Carsbrandt. Revisor: Peter Grönholm.
12. Årsmötet beslutade att omvälja Mikael Månsson till Valberedningen
ÖVRIGA FRÅGOR
13. Medlemsavgiften beslutades för 2014/15 vara 120 kr för vuxna och 25 kr för barn. Det är även fortsättningsvis möjligt att betala för 3 eller 5 års-medlemskap, då 300 kr resp. 500 kr.
14. Verksamhetsplan för 2014/15: Årsmötet beslutade att precis som de sexton tidigare åren anordna en medlemsresa till våren 2015. SwedeWolves sponsrar som bekant Wolves Academy genom vår eminenta årliga utmärkelse "Player To Watch" och det hade inkommit skriftligt förslag till Årsmötet om att binda oss för detta event för tre år och att meddela vår kontaktperson Nick Loftus i Wolves FC om detta “kontrakt”. Årsmötet biföll förslaget. Ett annat skriftligt förslag var att göra mer reklam för "Player To Watch" genom en halvsida i varje nyårsnummer av Bulls Eye. Årsmötet höll även med om detta förslag, så att det kan trilla in mer pengar till sponsringen. Det kom även skriftliga synpunkter på att Årsmötet ofta fattar genomtänkta och relevanta beslut men att dessa aldrig följs upp, och vettiga smarta saker därför rinner ut i sanden. Årsmötet skruvade på sig och grymtade lite till försvar, men det beslöts i alla fall till slut att styrelsen varje år ska ha ett uppföljande möte strax efter Årsmötet (gärna vid TV-sänd Wolves-match) där det delas ut så kallade "Action Points" med ansvarig för varje punkt. Det beslöts dessutom att det ska totalt vara minst två extra styrelsemöten per säsong förutom Årsmötet, varav det sista/andra ska äga rum på medlemsresan där vi följer upp om uppgifterna som delades ut i det första extra styrelsemötet har utförts.
Årsmötet biföll även ett skriftligt förslag om en minnesstund på medlemsresan som hyllar under året bortgångna medlemmar. I samband med detta beslut utbringade Årsmötet en skål för Kurt Hansson, en frekvent Årsmötebesökare under åtskilliga år som tyvärr nyligen avled denna sommar till stor saknad.
Det har även kommit in ett skriftligt förslag rörande medlemsresan om att spika ett rullande treårsschema vad gäller val av match, enligt följande: år 1) sista hemmamatchen, år 2) första hemmamatchen i april, år 3) påskresa, så att alla vet vad som gäller och kan boka långt i förväg. Årsmötet gillade inte detta förslag, utan sågade det rejält. Det hördes en del fnysande, fniss och harklingar vid uppläsandet av förslaget. En Årsmöte-deltagare uttryckte allas mening på ett mycket träffande sätt: "Hallå? Tänk om det är ett vrålhett derby WBA-Wolves som sista hemmamatch, när det enligt det heliga schemat är dags för påskresa?" Nej, Årsmötet var rörande överens om att det fortfarande är bäst att ha fritt spelrum när det gäller att utse lämplig ny match.
Det kom också in ett förslag om att alltid ha Årsmötet i Wolverhampton, men detta förslag sågade det nu alltmer uppbragda Årsmötet jämns med fotknölarna. På medlemsresan är varje timme, ja rent av varje minut (för att inte säga sekund) viktig och värdefull för att kunna insupa den speciella och unika Wolverhampton-atmosfären, och bör inte kastas bort på en massa formalia för gemene resenär. Däremot har vi ju nyss beslutat om att ett extra styrelsemöte ska hållas under medlemsresan i Wolverhampton, enligt tidigare förslag, där ”Action Pointsen” följs upp.
Slutligen hade det kommit in ett förslag om att tidigarelägga beskedet för datum för medlemsresan, helst redan i oktober så att man kan planera och boka i tid. SwedeWolves Travel Manager, som bevistade Årsmötet, lade härvid pannan i djupa veck och sade med djup myndig röst att “det är ändå ingen som bokar sig hos mig direkt när jag meddelar i januari", och att det dessutom kan det hända mycket under säsongens gång som påverkar val av optimal match (seriefinal/flyttad match). SwedeWolves Travel Manager lovade i alla fall att flytta på beslutsdatumet till ett par månader tidigare inför 2015 års resa, och ska försöka meddela val av match innan året är slut, men om ingen bokar in sig så flyttar han tillbaka igen till ordinarie beslutsdatum kommande år.
15. Då inga fler övriga frågor inkommit förklarades årsmötet avslutat av ordförande Truls Månsson.
