Protokoll SwedeWolves Årsmöte 2015
Ordföranden svingade med klubban och bankade i bordet på ett välbesökt Årsmöte.
Mötesprotokoll
Tid: 11 december 2015, kl. 19:00
Plats: Wirströms Pub, Stora Nygatan 13
Närvarande: 14 personer + ytterligare 6 personer anslöt senare.
1. Ordförande Truls Månsson öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Årsmötet valde Truls Månsson till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslutade att utse Carl Leijonhielm till rösträknare
5. Årsmötet beslutade att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
7. Mötesordföranden Truls Månsson redogjorde för verksamhetsberättelsen för säsongen 2014/15. Antal medlemmar under verksamhetsåret blev till slut 444, vilket är en minskning med 7 personer, dvs -1,6 % jämfört med förra säsongen. 444 medlemmar är för tolfte gången i rad över 400 medlemmar, dock minskade vi för tredje året i rad. Under verksamhetsåret har följande aktiviteter genomförts i SwedeWolves regi: ett antal medlemmar åkte till Wolves pre-season på Irland sommaren 2014 där Kevin McDonald fick vår Player of the season-pokal (för 2013/14) vilket uppmärksammades bland annat av Wolves officiella hemsida. Höst och vinterresor 2014/15 - under hösten 2014 och vintern 2015 åkte många medlemmar på spontana resor. En del av dessa var mer eller mindre organiserade via SwedeWolves forum, även om det inte var officiella resor. Sponsring av Wolves ungdomsspelare – ”Player to Watch”: vi sponsrade Wolves Academy under säsongen och samband med vår medlemsresa i april hade vi en presentation inne i Executive Club på Molineux Stadium i april 2015 där den utvalda spelaren Connor Ronan (utvald av SwedeWolves i samråd med ungdomsledaren Nick Loftus) erhöll en pokal av oss som bevis på att han är ”Player to Watch” samt summan £350 som delades mellan nämnda spelare och Wolves Academy. Vi såg ett antal TV-sända Wolvesmatcher tillsammans på pubar runt om i landet. Vi hade ett antal organiserade TV-träffar i Göteborg som var mycket uppskattade, och även i Örebro och Malmö samlades medlemmar och såg matcher tillsammans. Vi hade ett fördjupat samarbetet med Wolves ungdomsakademi. Kontakten skedde via Zingo som efterträdde Benny Dahl. Medlemsresa till Wolverhampton i april 2015: det var sjuttonde året i rad som vi reste till Wolverhampton. Reseansvarig var Johan Järpenge. 26 medlemmar deltog. De gemensamma aktiviteterna i Wolverhampton var: torsdag: traditionell engelsk pubkväll på Combermere Arms i kvarteret Chapel Ash. Fredag: guidad tur inne i Molineux Stadium, turen följdes av en lunch inne på Molineux Stadium med uppskattat Wolves Quiz, med prisutdelning till vår Player To Watch i Wolves ungdomsakademi och därefter guidad tur på Wolves bryggeri sedan samma kväll. Lördag: Ligamatch på Molineux: Wolves-Ipswich 1-1, Steve Bull Stand, Molineux. Bull’s Eye är namnet på SwedeWolves medlemstidning som utkommer två ggr per år. 2014/15 Player of the Season blev Richard Stearman. SwedeWolves har under säsongen fortsatt att hålla till under domänen www.swedewolves.com, och även fortsatt med en Facebook-sida. Vår presentation med Connor Ronan gav oss en notis på Wolves officiella hemsida och en plats i Wolves officiella matchprogram.
8. Balansräkningen visar utgifter på 48652 kr och vi har haft inkomster på 48990 kr. Vår revisor Peter Grönholm har gått igenom föreningens räkenskaper och inte funnit några ekonomiska oegentligheter. I kassan finns 9000 kr.
9. Baserat på informationen ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
10. Årsmötet valde styrelse för säsongen 2015/16 där ny styrelsemedlem blev Mats "Zerosixone" Carlsson som har mycket stor erfarenhet av föreningsarbete, han ersätter Benny Dahl som på eget initiativ valt att lämna styrelsen. Ordförande och kassör: Truls Månsson, Vice ordförande: Tomas Lindberg, Sekreterare: Johan Järpenge. Ledamöter: Peter Lundin, Magnus Bengtsson, Zingo och Mats Carlsson. Suppleanter: Tommy Lundström och Johan Carsbrandt. Revisor: Peter Grönholm.
11. Som medlemmar till Valberedningen återvalde Årsmötet Mikael Månsson och han fick nytt sällskap i Håkan Hermansson.
ÖVRIGA FRÅGOR
12. Medlemsavgiften beslutades för 2016/17 att vara kvar på 120 kr för vuxna och 25 kr för barn. Det är även fortsättningsvis möjligt att betala för treårsmedlemskap för 300 kr.
13. Verksamhetsplan för 2015/16: Årsmötet beslutade att som vanligt anordna en medlemsresa till Wolverhampton till våren. Information om denna resa som kommer att genomföras i april 2016 finns redan på vår hemsida. Vi kommer att se två matcher på denna resa, för att öka attraktiviteten ännu mer. Angående debatten om eventuella nykterhetsprinciper på medlemsresan så anser Årsmötet att resenärerna givetvis får inmundiga valfri mängd öl – frihet under ansvar - men i alla direkta kontakter med Wolves FC är det numera extra stränga uppföranderegler eftersom vi trots allt representerar SwedeWolves, den svenska supporterklubben, på denna resa. Det är inte acceptabelt att vara synligt onykter under det officiella programmet (guidning, lunch, event). Uppmaningar om detta har lagts ut på hemsidan och det kommer det dessutom att påminnas om i anslutning till resan. Vi kommer även att fortsätta med att sponsra Wolves Academy och utse en spelare som ”Player To Watch” med pengar och pokal, och dessutom annonsera om detta i vår medlemstidning Bull’s Eye för att öka intäkterna. Ansvarig för kontakten med Wolves Academy är Zingo. Vad gäller kontakterna med damlaget så vet vi att sponsring av Wolves Women ger bra PR, men det bör vara privata initiativ från medlemmarna och inget officiellt från SwedeWolves. Årsmötet ansåg i övrigt att mycket som genomförs i allmänhet är bra men att vi behöver bli bättre på att meddela kommande pubträffar såväl i Stockholm som i övriga landet, skriv alltid i ”inför” på hemsidan var man kan träffas. Zingo är ansvarig för förbättrad information vad gäller gemensamma träffar. Det kom också önskemål om en stor lokal medlemsträff: en på våren och en på hösten.
14. Eftersom vårt medlemsantal minskar för varje säsong ansåg årsmötet att, även om det redan skickas ut nya inbetalningslappar tillsammans med Bull´s Eye, göra dessa mer synliga i brevet så att ingen missar dem (sticka in dem i tidningen). Det kunde också vara en god idé att dels skicka påminnelser till samtliga för detta medlemmar som någonsin varit med i SwedeWolves, men också försöka ordna en medlemsvärvartävling samt fråga kända supporters som Tommy Engstrand om han också kan värva medlemmar. Alla idéer tas emot med välvilja, samtidigt som vi uppmanar samtliga medlemmar att dagligen vara ambassadörer för Wolves, typ "bära Wolvesloggan i Konsum". Samtliga styrelsemedlemmar är ansvariga för försök att höja medlemsantalet.
15. Vi har länge velat ha en kontaktperson inom WWFC på en högre nivå än vår hedersmedlem och guide Harry Davenhill så Årsmötet föreslog att kontakt skall tas med supporteransvarige Paul Richards och utöka samarbetet med honom. Ett mål skulle kunna vara att försöka få till en seriös intervju med Wolves Chief executive Jez Moxey. Truls Månsson ansvarar för denna kontakt.
16. Vilka är styrelsemedlemmarnas rättigheter och skyldigheter? Årsmötet ansåg dessas enda uppgift i grunden är att representera medlemmarna och värna om deras åsikter. Något annat krävs egentligen inte av en styrelsemedlem. Vid eventuell konflikt styrelsemedelammar i mellan bör detta lösas via PM på hemsidan eller via mail, och inte öppet via vårt diskussionsforum. I grunden är det så enkelt att om en styrelsemedlem inte anses representera medlemmarna så röstas han bort av medlemmarna på kommande Årsmötet, det behövs inga speciella regler förutom sunt förnuft och ett brinnande engagemang för Wolves och SwedeWolves. Bra dock om styrelsemedlemmen kan bemöda sig om en någorlunda hyfsad profil vad gäller kritik mot Wolves, men även här får sunt förnuft råda. För hemsidan rekommenderar årsmötet att forumet bör vara levande, spontant och brinnande med högt i tak, medan de officiella artiklarna bör vara sansade och neutrala.
17. Frågan om att skapa alternativa SwedeWolveskonton på sociala medier som Facebook, typ ”Vi som hejar på Wolves i Skövde” blev nedröstat, då Årsmötet ansåg att risk för splittring inom föreningen finns om det skapas för många underavdelningar inom alla landskap och städer. Det är viktigt att alla tar del av SwedeWolves information och att man direkt vet på vilken plats informationen kan inhämtas.
18. Den utmanande frågan om hur vi föryngrar SwedeWolves så att framtiden säkras fick ett intressant förslag om att alla resenärer på medlemsresan ”beordras” att köpa hem minst en Wolvessouvenir till valfritt barn (eget eller annans) hemma i Sverige. Årsmötet förstod samtigt att i grunden måste Wolves nå Premier League och möta de kända lagen för att yngre ska upptäcka vår klubb lättare. I övrigt tycker Årsmötet att supporterskap och engagemang inte är en åldersfråga och att det finns inget egenvärde av att styrelsemedlemmarna måste bli yngre.
19. Ett försök att återuppta vår egna souvenirförsäljning kommer att göras då vår kända medlem och suppleant Tommy ”Myckle” Lundström gärna vill göra detta. Kontakt ska tas med ”Myckle” i början av 2016 för att diskutera formerna för denna nya souvenirverksamhet. Magnus Bengtsson ska tillfrågas om att sköta denna kontakt med "Myckle".
20. Då inga fler övriga frågor inkommit förklarades årsmötet avslutat av ordförande Truls Månsson.
