Verksamhetsberättelse WHFS
I morgon har supporterklubben West Ham Fans Sverige årsmöte på puben Frankes i Göteborg. Nedan hittar du styrelsens förslag till verksamhetsberättelse för 2007/08.
Medlemsutvecklingen under verksamhetsåret
I samband med WHFS:s tredje årsmöte (070609) beslöts att medlemsavgiften skulle förbli oförändrad, det vill säga 50 kr för medlem som fyllt 18 år och avgiftsfritt för de yngre.
I samband med årsmötet 2005, då medlemskapet fortfarande var gratis, hade vi 177 medlemmar. Vid årsmötet 2006, efter ett år med 50 kr som medlemsavgift, var det totala medlemsantalet 153. Vid årsmötet 2007 hade vi 172 medlemmar.
I nuläget har vi 159 medlemmar (som antingen betalat avgiften på 50 kr eller som inte fyllt 18 år).
Det finns dock all anledning att tro att medlemsantalet kan öka avsevärt. Om vi tittar på hur många som, sedan supporterklubben bildades hösten 2004, anmält sig som medlemmar hittar vi totalt 431 st. Vi kan dessutom konstatera att 80 av de som var medlemmar förra säsongen (2006/07) inte har förnyat sitt medlemsskap denna.
Styrelsen
Följande styrelse valdes på supporterklubbens andra årsmöte, 9 juni 2007:
Till ordförande – Peter Larsson, Borås
Till ordinarie ledamöter – Tomas Ekavall, Stockholm; Magnus Karlström, Göteborg; Jonas Stenberg, Askersund, Ulf Berg, Höör; samt Henric Tiselius, Stockholm.
Till suppleanter – Harald Julander, Sävedalen och Arne Söderlund, Umeå.
Den 12 augusti 2007 hade styrelsen ett konstituerande möte. Där utsågs Jonas Stenberg till sekreterare och Magnus Karlström till kassör.
På grund av avstånden mellan styrelsens medlemmar beslutades att styrelsens medlemmar skulle delas in i ansvarsområden.
I resegruppen ingick Arne Söderlund, Jonas Stenberg och Magnus Karlström. Ansvariga för medlemshantering var Magnus Karlström och Harald Julander. Som ansvariga för försäljning och hantering av souvenirer valdes Tomas Ekavall och Henric Tiselius. Det eminenta arbetet med medlemsbladet fick Harald Julander ta sig an även detta år och han assisterades av Henric Tiselius. En grupp bestående av tre personer, Arne Söderlund, Jonas Stenberg och Ulf Berg tillsattes för att arbeta med besvarande av mail till westhamfans@hotmail.com.
Under resten av verksamhetsåret har styrelsearbetet skötts via mail- och telefonkontakt där alla styrelsemedlemmar (även suppleanterna) nåtts av förslag etc via mail och kunnat ge sin syn på de frågor som dryftats.
Styrelsens målsättning inför året var bland annat att genomföra två medlemsresor till England för att se West Ham i Premier League. Dessutom skulle pins med supporterklubbmärket tillverkas och säljas till medlemmarna utöver de T-shirts, Pikét- och collegetröjor samt klistermärken som fanns redan innan detta verksamhetsår. Medlemskort skulle skickas ut till de som betalar sin medlemsavgift. Tre nya nummer av medlemsbladet skulle komma ut samt att flera Quiz och andra tävlingar skulle genomföras. Mer om detta längre fram i årsberättelsen.
Resegruppen
I resegruppen har Arne Söderlund, Jonas Stenberg och Magnus Karlström ingått.
Resegruppen har arbetat genom sammanträden via mail samt telefon. Arbetet har bland annat handlat om att bestämma vilken match vi skulle åka till och datum för resan. Inom resegruppen fördelades de olika arbetsuppgifterna som bokning av matchbiljett, hotell och besvarande av anmälningar och frågor. Man skrev även några artiklar om resan och dess innehåll som sedan gick att läsa på hemsidan. De bestämde sista anmälningsdatum och när resan skulle vara slutbetald. Dessutom har man jobbat på att hitta andra kontakter med anknytning till West Ham som exempelvis ska kunna hjälpa oss att hitta intressanta gäster till kommande medlemsresor.
Medlemsresor till London
Den första av verksamhetsårets resor genomfördes i december 2007. Matchen som bevistades var West Ham – Everton. Slutresultatet var tyvärr nedslående 0-2 efter att West Ham stundtals spelat bra fotboll i första halvlek tog Everton över mer och mer och vann, tyvärr, i slutändan rättvist. Totalt var det 25 deltagare med på resan. Vi bodde på Cranford Hotel i Ilford och det arrangerades bland annat en frågesport där deltagarna kunde vinna fina priser.
Den andra resan genomfördes under april i samband med matchen mellan West Ham och Derby. 11 personer deltog och kunde se West Ham vinna med 2-1 efter en ganska slätstruken tillställning där hemmalaget definitivt skapade tillräckligt många chanser för att vara rättmätiga segrare men där Derby aldrig gav upp.
Vi har dessutom kunnat erbjuda medlemmarna biljetter till två andra matcher, mot Blackburn i mars och Portsmouth i början av april. På grund av Portsmouths framgångar i FA-cupen och ständiga flyttningar av matchdag valde vi dock att inte släppa Portsmouthbiljetterna alls. Till matchen mot Blackburn beställde två medlemmar biljetter.
På grund av svårigheter att hitta ett lämpligt hotell i samband med matchen mot Derby valde styrelsen att endast erbjuda matchbiljett och att de resande själva fick boka boende för resan. Ett upplägg som fungerade tillfredsställande även om det naturligtvis alltid är roligast att ha alla boende på samma ställe, vilket också är förstaalternativet i samband med resor. Till Blackburnmatchen var det också endast biljett som erbjöds.
Vårt intryck är att deltagarna varit mycket nöjda med resorna och allt talar för att vi åker igen nästa säsong. Fem resor har hittills genomförts och sammanlagt har 113 personer åkt med på dem (6 resor och 115 deltagare om man räknar in Blackburnbiljetterna). Detta har gett oss goda erfarenheter som vi kan utgå från i samband med framtida resor. Förhoppningen är naturligtvis att på olika sätt utveckla resorna ytterligare framöver.
Supporterprylar
Under verksamhetsåret 2005/06 togs ett klubbmärke för WHFS fram. Under 2006/07 presenterade WHFS ett antal supporterprylar, t-shirts, piké- och collegetröjor samt bildekaler. Inför 2007/08 hade styrelsen som ambition att ta fram pins med klubbmärket vilket också ordnades. Dessa attiraljer finns numera till försäljning via WHFS plats på SvenskaFans hemsida på nätet:
http://svenskafans.com/england/westhamutd/artikel.asp?id=134124
Medlemskort
Under året som gått ska alla som betalat medlemsavgift ha fått ett utskick eller personlig leverans från WHFS med sitt medlemskort.
Medlemsbladet
Det är meningen att ett medlemsbladet ska komma ut 3 gånger per säsong (under oktober/november, februari samt efter säsongens slut). Denna säsong har, bl a pga tidspressad redaktion, endast höstnumret kommit ut. Dock kommer ett nummer kort efter årsmötet och planen är att det även ska komma ett under augusti.
Medlemsbladet skickas ut i form av ett pdf-dokument. Medlemmarna får tillgång till bladet via en länk på Internet och länkadressen skickas ut per mejl. Medlemsbladet kostar ingenting utan ingår i medlemsavgiften.
Harald Julander har varit ansvarig för medlemsbladet, med Henric Tiselius som medredaktör, under verksamhetsåret. Många andra medlemmar har dock medverkat med såväl text som bilder.
Supporterklubben på SvenskaFans
West Ham-sidan på supporterklubben SvenskaFans är inte supporterklubbens ”egen” hemsida. Sajten är till för alla West Ham-supporters och har i skrivande stund en redaktion bestående av sex personer (Erik Gravenius, Harald Julander, Peter Larsson, Markus Sjöman, Martin Stanler och Jesper Torstensson). Däremot har supporterklubben ett eget ”rum” på sajten och informerar där om sin verksamhet (kallelse till möten, tävlingar etc.) där.
www.svenskafans.com/england/westhamutd
Supporterklubben på MySpace
Under verksamhetsåret har vi dessutom vidareutveckling av supporterklubbens egen sida på sajten MySpace.com. Där ”nätverkar” vi och sprider information om vår supporterklubb. I samband med medlemsresorna ”bloggade” vi och gjorde reklam för dem. Sidan blir bara större och större och flera hundra har hittat till den idag. I första hand fungerar den som reklam och information gentemot våra supporterlikar i London men även som kanal för supportrar från övriga världen.
http://www.myspace.com/westhamfanssweden
Swedish Hammer of the Year 2007/08
Varje säsong utser supporterklubben Swedish Hammer of the Year. Priset går alltså till den som de svenska supportrarna ansett vara säsongens bäste spelare. Säsongens omröstning är ännu inte genomförd men kommer att göras direkt efter avslutad ligasäsong.
