I djupled med Kalenderbitare Byström
I denna reportageserie är det tänkt att du som GIF-supporter ska få en inblick i organisationen bakom Giffarna och få möta människorna som inte får några stora rubriker i tidningarna när Giffarna vinner, men är en förutsättning för att vi ska få se vårt favoritlag spela allsvensk fotboll.
Visste du att på IP jobbar 80 personer för att genomföra Giffarnas hemmamatcher och dessutom jobbar 5 personer heltid med organisationen runt Norrlandslaget på kansliet. Många av dessa personer har säkert en hel del intressanta saker att berätta.
Vi börjar direkt med ett besök i själva hjärtat av verksamheten nämligen kansliet. Vilka är dom fem anställda som jobbar där och vad gör dom på dagarna? Här kommer svaren:
Från och med denna säsong har Giffarnas kansli flyttat från IP till lokaler mitt i stan på Thulegatan. En tillfällig lösning tills ombyggnaden av IP är klar, för då är det tänkt att kansliet ska inrymmas i nya IP. Fönstren är gallerförsedda eftersom lokalerna tidigare tillhört en guldsmed och ser utifrån ut som något som liknar ett fängelse, men väl inomhus är det ljust och nyrenoverat givetvis i blått och vitt och ser riktigt hemtrevligt ut. Här huserar kanslipersonalen i tre olika plan och på det översta sitter klubbdirektören Kjell Olofsson.
Kjells fotbollsmeriter på plan är ganska blygsamma med pojkfotboll på Södermalm som höjdpunkt på karriären men i arbetet vid sidan om planen har han varit betydligt mer aktiv. Redan 1971 började han jobba som materialare för Giffarna, något han höll på med i tio år framåt. Sedan har han jobbat i alla möjliga sektioner och styrelser. Under dom allsvenska åren på 80-talet var han lagledare för att under 90-talet bli styrelseordförande. Klubbdirektör blev denna urgiffare i fjol och därmed också ansvarig för arbetet vid kansliet.
På Giffarnas hemsida kan man läsa att Kjell är den som svarar på operativa frågor, ordföranden d.v.s. den nyvalde Walter Rönnmark är den som svarar på strategiska frågor och att det är tränarna som svarar på frågor om laget. Så jag passade på att ställa några operativa frågor till Kjell, tror jag i alla fall för riktigt vad det är vet jag inte.
Hur går arbetet på kansliet Kjell?
- Själv är jag ansvarig för den operativa verksamheten, d.v.s. ansvarig gentemot styrelsen för att verksamheten fungerar inom budgetramarna. Vi jobbar för att bygga upp ett kansli som stödjer verksamheten på ett effektivt och affärsmässigt sätt.
Du var med både 75 och på 80-talet i allsvenskan med Giffarna är det stor skillnad nu och då på kansliarbetet?
–Det är så mycket mer runtomkring numera. Då fanns det bara en kanslist nu är vi fem som jobbar på kansliet. Det ställs helt andra krav när man arrangerar en allsvensk match nu, krav på säkerhet och krav från media, sponsorer, publik m.m. En helt annan värld som förr kunde skötas med ideella krafter men nu kräver en stor organisation.
Tid och pengar, räcker det till?
- Tid fattas jämt och man får prioritera det som man tjänar pengar på. Man tror alltid att det snart ska bli mindre att göra men det blir det aldrig det är alltid fullt upp. Visst känns det fel ibland, vi vill och försöker ge bra service och stöd åt hela organisationen och vara mera tillgängliga men ibland måste vi prioritera. Ekonomin i Giffarna är av typen "ur hand i mun". Hade vi eget kapital skulle arbetet bli tryggare och mer lätthanterligt. I december börjar arbetet med att få in pengar så verksamheten ska gå runt kommande säsong.
Att det är en hel del att göra på kansliet går inte att ta miste på, telefonerna ringer hela tiden och folk kommer in och frågar om det ena och det andra och Kjell gör sitt bästa för att svara på mina frågor och svara i telefon och knappa på datorn samtidigt.
Vad gör du under match då?
- På hemmamatcherna jobbar jag som en ”skållad råtta” med mediakontakter, säkerhet och där det behövs. På bortamatcher följer jag med som överledare och går på genomgångar och får information som rör matchen så att spelarna och tränarna bara kan koncentrera sig på träning och spel. När vi åker på match ska alla som följer med ha funktionella uppgifter.
Urban Hagblom, vad gör han på kansliet och på matcherna?
- Urban är sportchef och ansvarig för det sportsliga från A-lag till ungdomsfotbollen och är den som ska bygga upp och utveckla densamma. Det är också han som är matcharrange-mangsansvarig på hemmamatcherna och håller ihop allt där.
Spionverksamhet och nyförvärv vem sköter sånt?
- Det är många i föreningen samt en del frivilliga som hjälper till att kartlägga och dammsuga framförallt norrland på spelare, sedan är det jag som sköter kontakterna med klubbarna och Urban med spelarna.
Det här med norrland och norrlandslaget verkar viktigt för er?
- Ja det är något vi jobbar efter att vara norrlands bästa lag.
Visioner för framtiden då?
- Spel i Europa 2003 till 100 års jubileet är en målsättning.
Låter spännande, till sist ditt bästa Gifminne?
– Matchen mot Saab i Linköping 1974 då vi säkrade en plats i allsvenskan. Det innebar att den treårsplan vi lagt upp för allsvenskt spel höll.
---------
Ekonomin är som sagt viktig och dom som i första hand ska dra in pengar till klubben är Svenka Eriksson marknadsansvarig / säljare som i år har fått förstärkning på säljsidan av Micke Hammar. Dom säljer annonser och sponsring till företag och tillgodoser sponsorernas önskemål, ordnar sponsorträffar före match och sponsorresor till vissa bortamatcher och mycket annat.
Ekonomiansvarig på kansliet är Inga-Liz Hallén, ett spännande jobb med elitlicensen för dörren kan tänkas. Jag får anledning att återkomma till dessa i kommande reportage.
I djupled för Patronerna / Kalenderbitare Byström
