Klubbat på årsmötet
Vulkanerna har haft sitt årsmöte, här kan ni läsa vad som har beslutats.
Till att börja med har en ny styrelse blivit vald:
Ordförande: Håkan Westerlund
Vice ordf: Charlotte Silferhjelm
Sekreterare: Magnus Malmh
Kassör: Annelie Westerlund
Ledamöter:
Seppo Keskiniva
Christian Karlsson
Åsa Falk
Suppleanter:
Daniel Hultman
Mathz Waara
Timmy Sik
-------------------------------------------------------------
Elisabeth Bäckman revisor för vulkanerna lämnade denna rapport:
"Jag har gått igenom alla styrelseprotokoll, kassabok, verifikationer samt ekonomiska sammanställningen, som lämnar information om verksamheten under det gångna året.
Alla poster är förda med stor noggranhet.
Redovisningen är förd i god bokföringsed och lämnar inget att erinra."
Därför vill jag föreslå årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2008.
(Vilket årsmötet också gjorde)
-------------------------------------------------------------
Verksamhetsberättelse för supporterklubben Vulkanerna år 2008
Styrelsen har haft 5 st möten under året.
Det var 205 st medlemmar 2008 i Vulkanerna.
Vulkanerna har medverkat i samverkan med DIF i följande evenemang:
Souvenirförsäljning åt DIF på Stora Valla.
Sammarbetat med "Kamratföreningen" och sålt Halva-potten lotter på Stora Valla samt hjälpt till på tivolit under Vulkanmarken.
Bosna (Daniels pizza) har varit medlemspub under året.
Det har kommit in ett flertal nya souvenirer under året. Nya halsdukar, nygammal t-shirt samt diverse barnkläder.
Vulkanerna har skänkt 20 000 till DIF för träningsläger.
Vi har köpt en annons i DIF's programblad för 2160:- och bingolotter för 1000:-
Vulkanerna har även betalat 1000:- till tipsklubben, där DIF får 20% av vinsten.
Vulkanerna sponsrade DIF med gemensam måltid efter träning 1 gång på Bosna (vi erbjöd fler gånger med det passade inte så bra för spelarna) 1400:-
Vi betalade 1000:- till Supporterpengen, betalade frukt till A-truppen under en vecka 766:-
Vulkanerna betalade även böter utställda på DIF på 15 000:- för pyroteknik under matchen Brommapojkarna borta.
Vulkanerna betalade även 10 000:- till insamlingen "DIF till tusen"
Sammanlagt har Vulkanerna sponsrat DIF med 52 326:-
Vulkanerna har beslutsrätt angående utbetalningar i "DIF till Tusen" där VerkställandeUtskott (VU) är i första hand och sedan styrelsen absoluta beslutande.
Det anordnades 6 bussresor till bortamatcher och 8 minibussresor ( 1 match i Svenska Cupen mot Kalmar FF )
Sammanlagt så sponsrade Vulkanerna resorna med 22 750:-
En buss sponsrades av Outo Kumpo samt en resa delsponsrades av Filipstadsbuss som vi anlitat under alla bussresor under året.
Det har varit 1 gratisresa för Vulkanmedlemmar samt kraftigt reducerade biljettpriser.
Styrelsen riktade ett stort tack till alla funktionärer som hjälpt till på marken, med grillfest hos ordf. 30/8. Vi hade även fest för alla funktionärer med den hölls i jan -09 pga uppbokad lokal (redovisas därmed 2009)
Den gamla styrelsen tackar för sig och önskar den nya lycka till!
-------------------------------------------------------------
Vulkanernas årsredovisning 2008
Inkomster
Medlemsintäkter 12 150:-
Souvenirer 16 200:-
Halva-Potten lotteriet 46 700:-
Vulkanmarken 13 350:-
Övrigt 3 950:-
Summa 92350:-
Utgifter
Inköp av souvenirer 33282,75:-
Sponsring DIF 52326:-
Sponsring Bussresor 22750:-
Porto 1920:-
Plusgiroavgifter 401,50:-
Bankgiroavgifter 16,50:-
Övrigt 22735:-
Summa 133 431,81:-
Summa eget kapital 31 775,92:-
Sponsring DIF 2008
Träningsläger 20 000:-
Tipsklubben 1 000:-
Annonser i programbladet 2 160:-
Supporterpeng 1 000:-
Bingolotter 1 000:-
DIF till tusen 10 000:-
Mat till spelarna 1 400:-
Fruktbidrag (bananer) 766:-
Böter till DIF 15 000:-
Summa 52 326:-
