Årsmötesprotokoll 2012/13

När? 31 juli 2012, klockan 20.00.
Var? Skype.

1. Styrelsens ordförande Niclas Bylund öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Närvarande vid årsmötet var Niclas Bylund, Hampus Petersson, Joakim Lindquist, Conny Lavin, Kristofer Agelfors, Johan Wikström, Linus Petersson samt Kristoffer Elisson Snygg.
3. Årsmötet valde Niclas Bylund till mötesordförande.
4. Årsmötet valde Hampus Petersson till mötessekreterare.
5. Årsmötet valde Conny Lavin till justeringsman tillika rösträknare.
6. Årsmötet fastslog att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
7. Årsmötet godkände den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
8. FFC Sweden registrerade under säsongen 2011/12 totalt 47 stycken betalande medlemmar, varav 22 tecknade medlemskapet FFC Sweden International (á 150 kronor) och 25 FFC Sweden only (á 200 kronor). Säsongen inleddes med beställningar och distribution av halsdukar och medlemskort/stickers. Ingen gemensam FFC Sweden-resa arrangerades under hösten, däremot fanns supporterklubben representerad under nästan samtliga hemma- och bortamatcher. FFC Sweden har därmed behållit den fina närvaro på matcherna som grundlades för tre år sedan. I början av december bjöds medlemmarna in till säsongens medlemsresa, som för första gången erbjöd möjligheten att se en hemma- och en bortamatch (Chelsea samt Bolton). Det var också första gången medlemsresan gick av stapeln över påsk, positivt för många men även en besvikelse för en del då den krockade med familjeaktiviteter. Medlemsresan arrangerades i samarbete med FFC Norway och FFC Denmark. På matchen i Bolton var 35 personer, fördelat över de tre supporterklubbarna på plats. Matchen mot Chelsea lockade 64 medlemmar. Under säsongen gjordes även ett försök att integrera norrmännen och danskarna på supporterklubbens forum, med mindre lyckat resultat.
9. FFC Swedens balans var vid säsongens början +8,860 kronor. Säsongens intäkter uppmätte 12,866 kronor, fördelat på medlemsavgifter (8,300 kronor), överskott från medlemsresan (4,552 kronor) samt inlåningsränta (14 kronor). Kostnaderna uppgick till totalt 8,693 kronor, fördelat på klistermärken (517 kronor), halsdukar (6,566 kronor), porto (1,332 kronor) samt domänavgifter (278 kronor). Säsongens resultat landade därmed på +4,173 kronor. Supporterklubbens balans är vid årsmötets datum +13,033 kronor. Supporterklubbens ekonomi har utvecklat sig positivt de senaste åren. Vid årsmötet inför säsongen 2010/11 var balansen +3,191 kronor, 2011/12 +8,860 kronor och 2012/13 +13,033 kronor.
10. Baserat på ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för säsongen 2011/12.
SÄSONGEN 2012/13
11. Styrelsen formerades och tillsattes enligt följande (se även punkt 14):
Ordförande: Conny Lavin.
Vice ordförande: Johan Wikström.
Kassör/medlemsansvarig: Hampus Petersson.
Ledamot: Joakim Lindquist.
Ledamot: Kristoffer Elisson Snygg.
Ledamot: Erik Kruse.
Ledamot: Mats Risberg.
12. Årsmötet beslutade att medlemskapet för säsongen 2012/13 ska följa samma princip som säsongen 2011/12, med två olika former av medlemskap. FFC Sweden International kostar 150 kronor och kräver medlemskap i Fulham Members’ Club. FFC Sweden only kostar 200 kronor. I båda medlemskapen ingår medlemskort (för nya medlemmar), sticker (för tidigare medlemmar), souvenir samt inbjudan till medlemsresa. Medlemmar i FFC Sweden International får även delta i utlottningar (med priser från Fulham Football Club).
13. Årsmötet beslutade att säsongens souvenir blir en mössa. Mössan ska vara svart och ha supporterklubbens logga inbroderad. En offert på 100 stycken mössor begärs in från företaget Supporterartiklar.se per omgående. Niclas Bylund ska även kontakta Fulham Football Club för att se när FFC Sweden erhåller sina förmåner för sin status som Official International Fulham Members' Club.
14. Årsmötet beslutade att supporterklubben ska återgå till SvenskaFans. Att driva en egen plattform har visat sig för svårt. Möjligheten till aktivitet och att göra människor uppmärksamma på supporterklubben anses större på SvenskaFans. Supporterklubben hade innan flytten till egen plattform sin hemsida på SvenskaFans, vilket fungerade bra. Hampus Petersson och Kristoffer Elisson Snygg tar kontakt med SvenskaFans för att lösa alla detaljer. Beslutet att återgå till SvenskaFans kunde tas utan votering. Efter beslutet meddelade Johan Wikström, som ansvarat för den egna plattformen, att han per omgående lämnar sitt styrelseuppdrag. Årsmötet beslutade därför att befordra Joakim Lindquist till vice ordförande och lämna hans ledamotplats vakant. Styrelsen får då följande formation:
Ordförande: Conny Lavin.
Vice ordförande: Joakim Lindquist.
Kassör/medlemsansvarig: Hampus Petersson.
Ledamot: Kristoffer Elisson Snygg.
Ledamot: Erik Kruse.
Ledamot: Mats Risberg.
15. Årsmötet beslutade att Niclas Bylund, trots att han formellt nu inte ingår i styrelsen, även i fortsättningen kommer att ansvara för medlemsresan (vilken precis som tidigare blir en till antalet). Han får avlastning i sin kontakt med Fulham Football Club av Conny Lavin. Ambitionen är att spika datum för säsongens medlemsresa redan i oktober, med förbehåll för att matcher kan flyttas. Påskhelgen är föreslaget datum. Supporterklubben ska se över möjligheterna att under medlemsresan arrangera kringaktiviteter, eventuellt i form av middag med inbjuden gäst. Även en fotbollsmatch mot en supporterklubb i England nämns som förslag.
16. Supporterklubben ska fortsätta verka för att vara en samlingspunkt för svenska supportrar till Fulham Football Club. Ambitionen är att locka nya medlemmar, vilket görs med hjälp av en varm framtoning och ett attraktivt medlemskap. Medlemskapet ska alltid inkludera medlemskort, souvenir och inbjudan till medlemsresa. Fler förmåner kan tillkomma, men får i nuläget ses som bonus. Supporterklubben ska även sträva efter att ha en fungerande och aktiv hemsida, på SvenskaFans eller annan plats.
ÖVRIGA FRÅGOR
17. Niclas Bylund förklarade att han även i fortsättningen ämnar att vara involverad i supporterklubbens arbete och bistå med hjälp och feedback. Han har därför en stående inbjudan till alla möten. Supporterklubben ska upprätta en medlemslista med karta för publicering på hemsidan. Niclas Bylund ämnar att producera en reseguide, då många hör av sig med frågor om pubar och hotell. FFC Sweden har möjlighet att presentera sig i Fulham Supporters Trust's utskick, vilket supporterklubben ämnar göra under säsongen.
18. Ordföranden förklarade mötet för avslutat.