SwedeWolves Årsmöte 2005
Protokoll från årsmötet.
SwedeWolves Årsmöte 2005
Tid: 6 augusti 2005, klockan 15:30.
Plats: Beefeater Inn, Götgatan 11, Stockholm. Närvarande: 11 personer.
1. Ordföranden Truls Månsson öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Årsmötet valde Truls Månsson till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslöt att utse Tomas Lindberg till att justera protokollet
samt att fungera som rösträknare.
5. Årsmötet beslöt att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslöt att godkänna den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
7. Mötesordföranden redovisade verksamhetsberättelsen. Medlemssiffran för säsongen 2004/05 minskade med 8% gentemot året innan och stannade till slut på 434 st. SwedeWolves har under verksamhetsåret ingått ett sponsoravtal för Joakim Björklunds matchdräkt där £705 samlades in av medlemmarna. Dräkten lottades sedan ut. SwedeWolves har arrangerat två medlemsresor under verksamhetsåret, till Norge i juli 2004 för Wolves träningsmatch mot Lyn och till Wolverhampton i april 2005 där vi såg hemmamötet mot Ipswich Town, fick en guidning av Molineux Stadium samt gjorde ett besök i det lokala bryggeriet i staden. SwedeWolves blev också VIP-gäster under ovan nämnda match, och vi arrangerade även en egen middag på Molineux Stadium tillsammans med spelarlegenden Ken Hibbitt och svenske Joakim Björklund som drog lottnumret för vinnaren av hans matchdress. SwedeWolves deltog i Supportercupen i Malmö i juli 2004 där man blev utslagna i kvartsfinal mot Juventus Skandinavien. Medlemstidningen Bull’s Eye har levererats i två nummer till samtliga medlemmar och SwedeWolves har även bistått medlemmarna med hjälp med souvenirinköp från England, inköp av matchbiljetter, skickat ut 16 nyhetsbrev under säsongen samt sett 6 matcher tillsammans på TV på pubar runt om i landet. Vi har under året också tillverkat egna souvenirer under souveniransvarige Kent Neij samt anordnat frågetävlingar på hemsidan med priser till vinnarna. SwedeWolves ”Player of the season 2004/05” blev Joleon Lescott efter omröstning bland medlemmarna.
8. Balansräkningen visar ett underskott på -1861 kr i föreningskassan. Detta beroende på tryckeriets chockhöjning av medlemstidningen Bull's Eye mitt under säsongen. Revisorn hade dock inget att anmärka på räkenskaperna.
9. SwedeWolves souvenirkapital visar enligt souveniransvarige Kent Neij på en vinst på c:a 2500 kr.
10. Insamlingen till Wolf Aid har sedan tidigare uppnått 1947 kr.
11. Baserat på informationen ovan beslutade Årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2004/05.
12. Årsmötet valde styrelse för 2005/06. Det blev omval av den sittande styrelsen. Till ordförande valdes därför Truls Månsson, vice ordförande Fredrik Stjärngren, övriga i styrelsen: Lars Berglund, Patrick Gill, Fredrik Nilsson, Johan Järpenge och Tomas Lindberg. Suppleant: Kent Neij. Speciella uppgifter: kassör Truls Månsson, sekreterare Johan Järpenge, revisor Peter Grönholm.
13. Som ansvarig för valberedningen omvaldes Mikael Månsson.
ÖVRIGA FRÅGOR
14. Verksamhetsplan 2005/06. SwedeWolves har av tradition tre stora samlingspunkter: medlemsresa till Wolverhampton i april, medlemsresa till Wolves försäsongsturné i juli samt Supportercupen i juli i Malmö. Vad gäller Supportercupen så meddelade SwedeWolves huvudsponsor Fredrik Nilssons Måleri att MFF Supports senaste arrangemang var under all kritik. Sponsorn ansåg därför att vi borde ligga lågt med deltagandet och att han inte kommer att storsatsa kommande säsong. Om intresse finns kommer SwedeWolves trots allt att ställa upp med ett lag 2006, men inte göra någon stor grej av det hela förrän arrangemanget blir bättre. Vi kommer också att skriva ett brev till MFF Support med våra synpunkter och förslag på förbättringar.
15. Fastställning av medlemsavgift för 2006/07. SwedeWolves medlemsavgift kommer efter förslag från kassören att vara kvar på 100 kr/år även för 2006/07, trots höjda tryckerikostnader (42%) för medlemstidningen Bull’s Eye. Barnavgiften kommer även den att vara oförändrad, 25 kr. Vi kommer även att ge medlemmarna möjlighet att lösa medlemskap för tre år framåt, en åtgärd för att minska de tankspridda och slarviga avhopparna (ca 10%) som troligen försvinner ”av misstag” varje säsong.
16. Medlemsresan vs Pre-season. Önskemål framkom om att försäsongsmedlemsresan i juli bör göras tydligare och mer attraktiv. Mer och tidigare information, tydligare reseförslag och hotellbokningar. Medlemsresan till Wolverhampton i april bör fortsättas att varieras vad gäller aktiviteter (bortamatch, spelarmöten etc). Förslag kom om att man bör vara medlem för att få deltaga på en medlemsresa, vilket ansågs vara ett rimligt krav.
17. Scrammel: supporter-etik. Årsmötet beslutade att det ska förekomma en insamling bland övriga resenärer under en medlemsresa om någon blir bestulen på pengar. Enligt engelsk sedvänja så genomförs alltid en insamling till den stackars resenär som blir av med pengar. SwedeWolves kommer att ha samma praxis på sina resor. Bidragen är frivilliga men en insamling genomföres utan att den ekonomiskt drabbade ska behöva skämmas eller ens ta upp ärendet. Givarna får själv avgöra beloppets storlek baserat på deras egen avvägning om den drabbade varit för full, vårdslös eller slarvig vid missödet.
18. Försvenskning av Player of the Season-pokal. SwedeWolves förekommer allt mindre ofta i media i både England och i Sverige. Därför beslutade styrelsen att ha som mål att försöka öka marknadsföringen för föreningen i båda länderna. Inför varje medlemsresa kommer media att kontaktas i det land vi besöker. Ett förslag framkom att göra SwedeWolvespokalen mera ”svensk”, t.ex. en guldsvartfärgad dalahäst på en platta för att spelarna skall se att pokalen kommer ifrån svenska supportrar och inte blir en i mängden av pokaler i deras bokhylla. Kostnad och olika alternativ i utförandet kommer Fredrik Nilsson att undersöka.
19. Sponsring 2005/06/07. Är sponsring av spelare eller något annat objekt bra? Årsmötet enades om det höga värdet i att synas. Styrelsen kommer under säsongen att noga undersöka priser och komma med förslag på de olika erbjudanden som Wolves eller Wolverhampton erbjuder, exempelvis en sponsring av matchboll, en spelare eller en hel match. Prislista kommer att presenteras för medlemmarna via hemsidan.
20. Medlemstidningen Bull's Eye. val av tryckeri, reklamplatser. Styrelsen beslöt att undersöka vilka möjligheter som finns vad gäller förbättrad papperskvalitet och färgbilder. Vi bör också kolla upp priserna för andra tryckeri än vårt nuvarande och kanske skriva avtal för flera år med någon leverantör. Frågan om reklam och annonsplatser i Bull’s Eye vållade diskussion. Årsmötet enades om att om annonser kan bidra till ökad vinst för föreningen är detta värt att undersöka, dock ska Bull’s Eye hela tiden ha fokus på att ha en djupgående text och ett givande innehåll, och inte bli någon glassig bildtidning.
MÖTETS AVSLUTANDE
Då inga övriga frågor kom upp förklarade styrelsen mötet avslutat.
