Protokoll SwedeWolves Årsmöte 2011

Ordföranden svingade med klubban, bankade i bordet och hela Stockholm skakade.

Mötesprotokoll

Datum: 24 september 2011, kl. 14:00.
Plats: Krukans Spis och Sport, Rosenlundsgatan 18, Stockholm.
Närvarande: 4 personer, efter mötet tillkom ytterligare 3.

1. Ordförande Truls Månsson öppnade årsmötet.

FORMALIA
2. Årsmötet valde Truls Månsson till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslutade att utse Johan Ålander till justeringsman.
5. Årsmötet beslutade att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen.

MEDDELANDEN
7. Mötesordföranden Truls Månsson redogjorde för verksamhetsberättelsen för säsongen 2010/11. Antal medlemmar under verksamhetsåret blev till slut 459, vilket är en minskning med 16 st, dvs -3,3 % jämfört med förra säsongen. Av förra säsongens 477 medlemmar förnyade 419 st sina medlemskap, dvs 87,8% vilket är i nivå med förra säsongen, och en normal siffra för SwedeWolves. 459 medlemmar är för åttonde gången i rad över 400 medlemmar, men vi minskade medlemsantalet för första gången på fyra år. Under verksamhetsåret har följande aktiviteter genomförts i SwedeWolves regi: höst och vinterresor 2010/11 - under hösten 2010 och vintern 2011 åkte många medlemmar på spontana resor. En del av dessa var mer eller mindre organiserade via SwedeWolves forum, även om det inte var officiella resor, sponsring av Wolves ungdomsspelare – ”Player to Watch”: vi sponsrade Wolves Academy under säsongen och samband med vår medlemsresa i maj hade vi en presentation på Molineuxs gräsmatta inför 28.510 åskådare i halvtid i matchen mellan Wolves och WBA 8 maj 2011 där den utvalda spelaren Anthony Forde (utvald av SwedeWolves i samråd med ungdomsledaren Nick Loftus) erhöll ett diplom av oss som bevis på att han är ”Player to Watch” samt summan £350 som delades mellan nämnda spelare och Wolves Academy. Vi såg ett antal TV-sända Wolvesmatcher tillsammans på pubar runt om i landet, vi har en ny lokal i Stockholm: Krukan, Rosenlundsgatan. Vi hade ett antal organiserade TV-träffar i Göteborg som var mycket uppskattade, och även i Örebro och Malmö samlades medlemmar och såg matcher tillsammans. Medlemsresa till Wolverhampton 2011: det var trettonde året i rad som vi reste till Wolverhampton. Datum: 5-8 maj 2011. Reseansvarig var Johan Järpenge. 35 medlemmar deltog. Alla bodde på samma hotell (Britannia Hotel). De gemensamma aktiviteterna i Wolverhampton var: torsdag 5 maj: traditionell engelsk pubkväll på Combermere Arms i kvarteret Chapel Ash. Fredag 6 maj: Wolves förmiddagsträning på Compton Park, kort möte med Wolves spelare och manager. Kväll: middag inne på Molineux Stadium: trerättersmiddag i Jack Haywards Suite med gästerna (talare från Wolves ungdomssektion) Nick Loftus, (spelarlegend) Matt Murray och (legendfru) Chloe Murray. Lördag 7 maj: guidad tur inne i Molineux Stadium. Söndag 8 maj: Premier League-match: Lokalderby Wolves vs West Bromwich Albion, Steve Bull Stand, Molineux Stadium. Wolves vann med 3-1. Bull’s Eye är namnet på SwedeWolves medlemstidning som utkommer två ggr per år. SwedeWolves medlemskort delas ut till varje medlem vid inträde i SwedeWolves. Ett 5-tal medlemmar prenumererar på det välkända Wolves fanzinet A Load Of Bull genom SwedeWolves, som dock verkar vara på väg att läggas ner. Under året har SwedeWolves fortsatt att sälja sin egen klädeskollektion. 2010/11 Player of the Season blev Matt Jarvis. SwedeWolves har under säsongen fortsatt att hålla till under domänen www.swedewolves.com, och även startat upp en Facebook-sida. Vår presentation med Anthony Forde gav oss en notis på Wolves officiella hemsida. Ordförande Truls Månsson har varit med i fotbollsmagasinet Offside. Nystartade Irish Wolves har nämnt oss i intervjuer där de ser oss som en stor förebild.

8. Balansräkningen visar att våra utgifter varit på 44189,50 kr och inkomster 43575 kr, dvs minus 614,50 kr. I kassan finns nu 3231 kr. Vår revisor Peter Grönholm har gått igenom föreningens räkenskaper och inte funnit några ekonomiska oegentligheter.

9. SwedeWolves souvenirer: Souveniransvarige Kent Neij var ej närvarande och har inte lämnat någon rapport, och frågan om vi skall tillhandahålla egna souvenirer kommer att utredas med noggrannhet under säsongen då detta ej fungerar tillfredsställande numera.

10. Baserat på informationen ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

11. Årsmötet valde styrelse för säsongen 2011/12 där samtliga medlemmar fick förnyat förtroende. Dessa är: Ordförande och kassör: Truls Månsson, Vice ordförande: Tomas Lindberg, Sekreterare: Johan Järpenge. Ledamöter: Peter Lundin, Magnus Bengtsson, Bror Loelv och Benny Dahl. Suppleanter: Kent Neij och Johan Carsbrandt. Revisor: Peter Grönholm.

12. Årsmötet beslutade att omvälja Mikael Månsson till Valberedningen.

ÖVRIGA FRÅGOR

13. Årsmötet beslutade att inför nästkommande säsong (2012/13) höja medlemsavgiften för vuxna till 120 kr medan det blir oförändrat 25 kr för barn, samt även oförändrat 300 kr för de som väljer 3 års-medlemskap. Detta för att premiera medlemmar som vill betala avgift för långtidsmedlemskap, det skall helt enkelt löna sig att betala för 3 eller 5 år än på säsongsbasis. Kassören välkomnade detta förslag eftersom vi numera går minus i kassan. Ökningen med 20 kr multiplicerat med de då 350(?) återstående medlemmarna skulle ge 7000 kr extra i kassan. Medlemsavgiften har tidigare inte höjts sedan inför 2005/06, dvs varit oförändrad i sju år.

14. Verksamhetsplan för 2011/12: Årsmötet föreslog att som vanligt anordna en medlemsresa till Wolverhampton till våren, där vi ska se en match live och även ha ytterligare Wolvesrelaterade aktiviteter för resenärerna. Vi kommer också att försöka synas mer framför allt i Stockholm och där försöka se fler matcher tillsammans på restaurangen ”Krukan”. Vi ska också fortsätta att skapa sammankomster på övriga platser i Sverige. Detta för att kunna öka samhörigheten och känna att medlemsavgiften är värd att betala. Det har startats en ny supporterförening på Irland som heter Irish Wolves och då de har SwedeWolves som förebild, enligt de själva, ansåg Årsmötet att det vore värt att kontakta dem och kanske spela någon fotbollsmatch mot dem någon gång på kommande medlemsresa, eller bara träffas och utbyta åsikter.

15. Intäkter/Utgifter: Förslag om att hitta sponsorer diskuterades och detta kommer att fortsätta, eftersom en viktig sponsor (vår enda!) inte har förnyat sin betalning. Under säsongen testades en annons på hemsidan efter varje artikel, ”Vill Du Sponsra SwedeWolves” med en länk till en sida som berättar hur man går till väga, men den hade ingen effekt. Årsmötet rekommenderade även att föreningens sponsring av Wolves ungdomsakademi som vanligt blir en utgift som läggs på medlemmarna separat och inte dras från klubbkassan.

16. Sponsring: Årsmötet var överens om att enbart sponsra spelare ur ungdomslaget under säsongen, men även lägga ut en förfrågan på SwedeWolves forum om intresse för individuell sponsring av spelare ur Wolves damlag (£50/styck), då detta ger oss stor publicitet i Wolverhampton, och oftast även en plats i Wolves matchprogram eftersom damlaget vanligtvis har en egen sida där.

17. Medlemsresan våren 2012 kommer preliminärt att bli mot Manchester City den 21 april. Eventuellt kommer det att bli ett gräns för antal biljetter vi kan tänkas få beroende på arenans ombyggnad men troligen blir det inga problem.

18. Då inga övriga frågor inkommit förklarades årsmötet avslutat av ordförande Truls Månsson.