Mötesprotokoll för SwedeWolves Årsmöte 2017
Ordföranden bankade med klubban i bordet och viktiga beslut fattades.
SwedeWolves Årsmöte 2017
Datum och tid: 14 oktober 2017, kl. 16:00
Plats: Papagallo, Götgatan 5, Södermalm, Stockholm.
Närvarande: 8 personer, som blev 11
1. Ordförande Truls Månsson öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Årsmötet valde Truls Månsson till mötesordförande.
3. Årsmötet valde Johan Järpenge till mötessekreterare.
4. Årsmötet beslutade att utse Håkan Hermansson till rösträknare
5. Årsmötet beslutade att mötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Årsmötet beslutade att godkänna den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
7. Mötesordföranden Truls Månsson redogjorde för verksamhetsberättelsen för säsongen 2016/17. Antal medlemmar under verksamhetsåret blev till slut 436, vilket är en minskning med 1 person, dvs -0,23 % jämfört med förra säsongen. Av förra säsongens 437 medlemmar förnyade 397 st sina medlemskap, dvs 90,3% vilket är ungefär vad det brukar vara (förra året 91,6%). 436 medlemmar är för fjortonde gången i rad över 400 medlemmar, även om vi minskade för femte året i rad.
Under verksamhetsåret har följande aktiviteter genomförts i SwedeWolves regi: Höst och vinterresor 2016/17 - under hösten och vintern 2016 åkte många medlemmar på spontana resor. En del av dessa var mer eller mindre organiserade via SwedeWolves forum, även om det inte var officiella resor. Sponsring av Wolves ungdomsspelare – ”Player to Watch”: vi sponsrade Wolves Academy under säsongen och samband med vår medlemsresa under påsken i april 2017 hade vi en presentation inne i Executive Club på Molineux Stadium där den utvalda spelaren Morgan Gibbs-White (utvald av SwedeWolves i samråd med ungdomsledaren Nick Loftus) erhöll en pokal av oss som bevis på att han är ”Player to Watch” samt summan £350 som delades mellan nämnda spelare och Wolves Academy. Vi såg ett antal TV-sända Wolvesmatcher tillsammans på pubar runt om i landet och hade en SwedeWolves grillkväll i juni 2016 i Motala med stort deltagande. SwedeWolves ordförande Truls Månsson blev utsedd till Unibet Fan of the Year i november 2016 och vann 20.000 kr som gavs till Wolves Academy. Vi hade ett fördjupat samarbetet med Wolves ungdomsakademi (Nick Loftus), kontakten skedde via Fredrik Wiberg.
Medlemsresa till Wolverhampton 2017: det var nittonde året i rad som vi reste till Wolverhampton. Datum: 13-17 april 2017. Reseansvarig var Johan Järpenge. 22 medlemmar deltog. Vi bodde på olika hotell i Wolverhampton. De gemensamma aktiviteterna i Wolverhampton var: Torsdag: traditionell engelsk pubkväll på Combermere Arms i kvarteret Chapel Ash. Fredag: Ligamatch på Molineux Wolves vs Brighton (0-2) på Steve Bull Stand, Molineux. Lördag: trerätterslunch inne på Molineux Stadium med gästen Harry Davenhill med prisutdelning till vår Player To Watch i Wolves ungdomsakademi, Morgan Gibbs-White. Söndag guidad tur inne i Molineux Stadium och därefter tågresa till damlagsmatchen i Long Eaton utanför Derby (Long Eaton vs Wolves Women 1-0) med prisutdelning till matchens lirare Emma Cross. Måndag: ligamatch på Elland Road vs Leeds då Wolves vann 1-0 (Dicko), gemensam bussresa dit med Wolves supporterbuss.
Bull’s Eye är namnet på SwedeWolves medlemstidning, 80 sidor tjock, som utkommer två ggr per år. SwedeWolves Player of the Season 2016/17 blev Helder Costa. SwedeWolves har under säsongen fortsatt att hålla till under domänen www.swedewolves.com, och även fortsatt med en Facebook-sida. Vår presentation med Morgan Gibbs-White gav oss en notis på Wolves officiella hemsida och en plats i Wolves officiella matchprogram. SwedeWolves Shop drivs fortsatt av Tommy ”Myckle” Lundström, i samband med detta skaffades ett organisationsnummer av Skattemyndigheten och vi är en registrerad förening med org.nr. 802504-8839 sedan 20 oktober 2016. Truls Månsson har varit med i Wolves matchprogram i samband med att han utsågs till Unibet Fan of the Year 2016. Vi har också varit med i Wolves matchprogram efter vårt besök i Long Eaton då vi såg Wolves damlag, detta noterades också på Wolves Womens Twitter.
8. Balansräkningen visar utgifter på 45571 kr och vi har haft inkomster på 45445 kr, dvs -126 kr. Dessutom har SwedeWolves Shop haft en försäljning på 58860 kr och kostnad 54740 kr, således var vår provision 4120 kr. Wolves Academy fick 2000 kr av dessa, och SwedeWolves grillfest i Örebro fick också ett bidrag. Vår revisor Peter Grönholm har gått igenom föreningens räkenskaper och inte funnit några ekonomiska oegentligheter.
9. Baserat på informationen ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
10. Årsmötet beslutade att befintliga styrelsemedlemmar får förnyat förtroende. Dessa är:
Ordförande och kassör: Truls Månsson, Biträdande kassör: Johan Carsbrant, Vice ordförande: Tomas Lindberg, Sekreterare: Johan Järpenge. Ledamöter: Peter Lundin, Magnus Bengtsson, Fredrik Wiberg och Mats Karlsson. Suppleant: Tommy Lundström. Revisor: Peter Grönholm.
11. Som medlem till Valberedningen valde Årsmötet Håkan Hermansson.
ÖVRIGA FRÅGOR
12. Medlemsavgiften beslutades för 2017/18 vara 120 kr för vuxna och 25 kr för barn men då medlemstalet minskat under flera säsonger så ansåg Årsmötet att det kan bli aktuellt att besluta om en avgiftshöjning relativt snart för att kompensera ekonomisk förlust, vi måste dock utvärdera inkomsterna från vår nystartade SwedeWolves Shop innan sådant beslut tages. Det är även fortsättningsvis möjligt att betala för 3-årsmedlemskap för 300 kr.
13. Verksamhetsplan för 2017/18: Årsmötet beslutade att verksamheten ska i huvudsak påminna om den gångna säsongen. Vi kommer att anordna en medlemsresa till våren 2018. Vi kommer även att fortsätta med att sponsra Wolves Academy och utse en ungdomsspelare som “Player To Watch“ med pengar och pokal. Vi ska också sponsra Wolves Women med tre spelare för att därigenom synas mer i officiell Wolvesmedia. Vi ska fortsätta att sälja souvenirer i SwedeWolves Shop. Frågan om att anordna en jubileumsresa på hösten nästa säsong 2018/19 kom upp. Eftersom SwedeWolves då fyller 20 år som förening så är alla förslag om lämpliga aktiviteter välkomna redan nu. En del föreslagna och beslutade aktiviteter redovisas under punkt 15.
14. Medlemsresan kommer att vara den 28 april 2018 mot Sheffield W på hemmaplan.
15. SwedeWolves fyller 20 år den 29 oktober 2018, därför har förslag kommit in på lämpliga aktiviteter under nästkommande säsong. Vi kommer att anordna en jubileumsresa på hösten 2018, om möjligt i anslutning till 20-årsdagen, och om tillräckligt många resenärer ansluter så ska vi ha Årsmöte 2018/19 under denna jubileumsresa. Vi kommer även under säsongen att genomföra en gemensam jubileumspubträff på lämpligt datum någonstans i Sverige dit alla är välkomna, samt en jubileumsgrillfest hos "Vindaloo" Carsbrant i Örebrotrakten under somamren. Vi ska tillverka en ny SwedeWolves-pin för försäljning till medlemmar och uppdatera souvenirshopen med jubileumssouvenirer. 20-årsdagen kommer även att uppmärksammas av oss i en artikelserie dag för dag på Svenska Fans, som räknar ner en vecka fram till det aktuella datumet 29 oktober 2018. Vi kommer även att försöka bjuda in gamla Wolvesspelare till lunchen under jubileumsresan i oktober 2018, såsom Kenny Hibbitt, John Richards och Phil Parkes. Fler aktiviteter är välkomna för alla att föreslå på vårt forum på svenskafans.
