FFC Sweden - Årsmötesprotokoll 2010/11
Här är protokollet från årsmötet som FFC Sweden höll den första semptember i Stockholm.
Onsdag 1 september 2010, kl. 19.00
O'Connells, Stora Nygatan 21, Stockholm
1. Styrelsens ordförande Niclas Bylund öppnade årsmötet.
FORMALIA
2. Närvarande på mötet var Henrik Gerdin, Kristofer Agelfors, Mattias Berg, Johan Wikström, Viktor Gornitzka, Felix Jörnen, Hampus Petersson samt Niclas Bylund (via Skype).
3. Årsmötet valde Mattias Berg till mötesordförande.
4. Årsmötet valde Hampus Petersson till mötessekreterare.
5. Årsmötet valde Henrik Gerdin och Kristofer Agelfors till justeringsmän tillika rösträknare.
6. Årsmötet fastslog att mötet blivit stadeenligt utlyst.
7. Årsmötet godkände den föreslagna dagordningen.
MEDDELANDEN
8. FFC Sweden registrerade under säsongen 2009/10 totalt 32 stycken betalande medlemmar á 150 kronor. Under säsongen beställdes 100 stycken pins föreställandes FFC Swedens logotyp vilka skickades ut till medlemmarna tillsammans med ett medlemskort. Flera tv-träffar anordnades i Stockholm och ett samarbete påbörjades med puben O'Connells i Gamla stan. Puben är numera FFC Swedens officiella supporterpub i Sverige. Medlemmar av supporterklubben fanns representerade
på ett antal av klubbens matcher under säsongen, såväl hemma- samt bortamatcher i Premier League och Europa League. FFC Swedens verksamhet uppmärksammades även med ett utförligt reportage i medlemstidningen Fultime. Som första utländska supporterklubb blev FFC Sweden officiellt erkänd av klubben enligt samarbetsavtalet ”International members' club”.
9. FFC Swedens balans vid säsongens början var 3,502 kronor. Säsongens intäkter uppmätte 4,800 kronor, samtliga i form av medlemsavgifter (150:- x 32). Utgifterna uppgick till totalt 5,111 kronor
fördelat på pins (4011:-), medlemskort samt porto (1000:-) och domänavgift (100:-). Säsongens resultat landade därmed på minus 311 kronor. Supporterklubbens balansräkning visar i dagsläget 3,191 kronor.
10. Baserat på ovan beslutade årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2009/10.
SÄSONGEN 2010/11
11. Efter diskussioner kom årsmötet fram till att medlemsavgiften för 2010/11 ska vara fortsatt 150 kronor. I denna ska pin, medlemskort, nyhetsbrev, inbjudan till match- och medlemssamlingar, inbjudan till medlemsresa, tillgång till speciella funktioner på hemsidan, rabatt på de supporterpubar FFC Sweden ingår avtal med samt rådgivning gällande matchbiljetter ingå. De medlemmar som dessutom är medlemmar i ”Fulham Members' Club” är med i utlottningen av exklusiva matchtröjor,
bollar och andra souvenirer som Fulham FC ger FFC Sweden enligt samarbetsavtalet. De som känner att de vill prova på hur det är att vara medlem kan registrera sig som intressenter, vilka endast erhåller inbjudningar till vissa matchsamlingar samt delar av nyhetsbrevet.
12. FFC Sweden kommer under säsongen att skicka ut ett nyhetsbrev på månadsbasis. Detta kommer bland annat innehålla matchrapporter, reportage, bilder och information om happenings.
13. Supporterklubben kommer att flytta över all sin verksamhet till ffcsweden.se. Den sidan kommer att utvecklas vidare och erbjuda en inloggningsfunktion som är exklusiv för medlemmarna av FFC Sweden. Där kommer man bland annat kunna hitta en kalender där man kan se vilka medlemmar som åker på vilka matcher, forum, medlemsregister etc.
14. Intresset för souvenirer kommer att undersökas närmare under säsongen. När det står klart hur stort intresset är kommer den punkten att diskuteras närmare.
15. En medlemsresa kommer att arrangeras under våren. Eventuellt kommer FFC Sweden att åka tillsammans med den norska supporterklubben. Efter att ha undersökt vilken match medlemmarna helst vill se, och kollat med klubben vilken eller vilka matcher de kan sätta ihop ett paket till, kommer ytterligare information. Dessutom bestämdes det att alla medlemmar två gånger per säsong, en gång på hösten och en gång på våren, kommer att bjudas in till storträff på O'Connells.
Träffen kommer att sammanfalla med en intressant match. Om ekonomin tillåter finns ett förslag att trycka upp t-shirts till de medlemmar som kommer.
16. Årsmötet beslutade vilka positioner som ska finnas i styrelsen och FFC Sweden och vilket ansvar som ska rymmas under dessa.
• Ordförande (Är supporterklubbens primära kontaktperson och sköter kontakten med Fulham FC. Bjuder in till styrelsemöten och lägger upp agendan för dessa).
• Vice ordförande (Fyller i då ordföranden har förhinder).
• Kassör/medlemsansvarig. (Ansvarar för frågor gällande medlemskap och FFC Swedens konto. Registrerar nya medlemmar och för ett uppdaterat medlemsregister).
• Ledamot x 2 (Verkar för att stärka gemenskapen i supporterklubben och rekrytera nya medlemmar).
• Suppleant x 2 (Fyller i när ledamöterna har förhinder).
• Ambassadörer (Verkar för att stärka gemenskapen och bjuda in till samlingar i sin region. Dessutom ansvarig för att hitta och utveckla avtal med supporterpubar i sitt område. Avtalet ska vara skriftligt och undertecknas av pubens ägare/manager samt FFC Swedens ordförande).
17. Enligt punkterna ovan ska FFC Sweden verka för att stärka gemenskapen i Sverige.
18. Årsmötet valde styrelse enligt nedan. Specifika ansvarsområden inom parentes:
• Ordförande: Niclas Bylund (Ambassadör för Gotland).
• Vice ordförande: Mattias Berg (Redaktör för nyhetsbrevet och ambassadör för Stockholm).
• Kassör/medlemsansvarig: Hampus Petersson (Ambassadör för Dalarna).
• Ledamot 1: Kristofer Agelfors.
• Ledamot 2: Johan Wikström (Webbmaster).
• Suppleant 1: Henrik Gerdin.
• Suppleant 2: John Friberg (Ambassadör för Skåne).
ÖVRIGA FRÅGOR.
19. Under den allmänna diskussionen kom följande punkter upp:
• Överskottet i FFC Swedens kassa bör användas för att instifta ett eller flera priser. Vilka priskategorierna ska vara och vilka kriterier som ska uppfyllas kommer att diskuteras vidare.
Ett lämpligt pris är ett internationellt medlemskap till nästkommande säsong.
• Styrelsen bör ha ett protokollfört möte i månaden. Då styrelsemedlemmarna är utspridda över landet kommer majoriteten av mötena att hållas via Skype.
• FFC Sweden bör, likt flera andra supporterklubbar, i slutet av säsongen rösta fram årets spelare. Priset delas ut till den berörda spelaren i samband med en hemmamatch.
• Visitkort att dela ut till intressenter bör tryckas upp. I samband med resor har det efterfrågats och risken är annars att mailadresser etc. faller i glömska om man inte får det på skrift.
• I framtiden kan FFC Sweden, om ekonomin tillåter, köpa ett säsongskort som senare kan nyttjas av medlemmarna. Hur det ska fungera rent praktiskt får diskuteras närmare om det
blir aktuellt.
• En stående punkt har i flera år varit att sponsra en grävling på Skansen. En idé som nu har reviderats till att döpa en av grävlingarna. Möjligheterna till att göra det kommer att undersökas närmare.
• Ett förslag till samarbete med ”Fulham Supporters' Trust” i nuläget röstades enhälligt ner.
20. Ordföranden förklarade mötet för avslutat.
Stockholm den 1 september 2010
Hampus Petersson, Kristofer Agelfors, Henrik Gerdin
