Årsmöte för Aston Villa Supporters´ Club Sweden
Här följer en sammanfattning av det som togs upp på årsmötet.
Årsmötet var liksom förra året förlagt till Wirströms i Gamla Stan. Då tyvärr ingen av styrelsens medlemmar kunde närvara fick vi improvisera lite. Det var trevligt att se så många långväga gäster som kunde närvara. Strax efter utsatt tid drog mötet igång.
1. Kallelse och dagordning
Alla medlemmar godkände enhälligt kallelsen och dagordningen för mötet.
2. Val av ordförande för mötet
Stein Carlsson valdes enhälligt till årsmötets ordförande.
3. Val av sekreterare för mötet
Mats Tägtström valdes enhälligt till årsmötets sekreterare.
4. Val av två justerare och rösträknare
Till justerare och tillika rösträknare valdes enhälligt Maria Simonsson och Patrik Persson.
5. Efter avklarade formaliteter var det dags att gå igenom styrelsens verksamhetsberättelse.
När föreningen för tio månader sedan hade årsmöte fanns det 40 medlemmar. Under 2002 ökade detta stadigt och vi landade på 118 medlemmar.
Vi har blivit en officiell supporterförening för Aston Villa. Vi har numer kontaktperson hos Aston Villa, James Kirk, vilket bland annat gett oss möjlighet att få fotorättigheterna för spelartruppen 2002/03.
Vi har under året skaffat organisationsnummer hos Skattemyndigheten och tagit fram elektronisk postgiro och under har nu också Mastercard. Vi kan numer köpa biljetter för våra medlemmar till såväl hemma som bortamatcher.
Föreningens officiella hemsida har utvecklats och kommer att utvecklas. Detta är vår samlingspunkt på nätet. I verkligheten har vi numer träffplatser i Stockholm, Göteborg, Malmö och Karlstad.
Vi har skapat kontakt med Olof Mellberg, Marcus Allbäck och har sedan någon vecka även fått klartecken att ringa Peter Enckelman.
Supporterklubben har tagit fram t-tröjor och pins vilka sålts bra.
Vi ska ha vår första gemensamma resa till Birmingham i april och har startat upp ett samarbete med resebyrån Steve Perryman.
6. Revisionsberättelse för det föregående räkenskapsåret
Stein gick i egenskap av revisor igenom klubbens finanser. Klubbens inkomster uppgick till 26 055 kronor, främst genom försäljningen av T-tröjor. Utgifterna var på 19 726 kronor, och klubbens tillgångar var 4 658,50 kronor (som finns insatt på Postgiro). Det innebär alltså att det är ett underskott på 1670,50 kronor.
Efter genomgången så godkände alla medlemmar revisionsberättelsen.
7. Ansvarsfrihet för styrelsen
Här valde medlemmarna att inte bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Medlemmarna enades också om att den tillträdande styrelsen skulle ta reda på var underskottet beror på och se till att det redovisas på ett satisfierande sätt.
8. Val av ordförande
Medlemmarna röstade enhälligt för valberedningens förslag på ordförande för supporterklubben – Hans Fagerlin från Göteborg.
9. Val av styrelseledamöter
Medlemmarna röstade enhälligt på valberedningens förslag på ledamöter till supporterklubben - Stefan Johansson (2 år) och Anders Jutterström (1 år). Till suppleanter valdes Thomas Gradin och Robert Danielsson.
10. Val av revisor
Medlemmarna röstande enhälligt på valberedningens förslag på revisor – Stein Carlsson.
10. Val av valberedning
Medlemmarna röstade enhälligt för att den nuvarande valberedningen skall få sitta kvar ett år till.
11. Budget för innevarande räkenskapsår
Budgeten för innevarande räkenskapsår har inte tillhandahållits, utan medlemmarna gav styrelsen i uppdrag att lägga ut den på nätet.
12. Medlemsavgift för innevarande räkenskapsåret
Medlemmarna beslutade att avgiften till supporterklubben för kommande räkenskapsår skall vara 100 kronor.
13.Styrelsen förslag
Inga förslag.
14. Enskilda medlemmars motioner
- Förslag om att ändra tiden för medlemskapet. Förslaget innebär att medlemsåret ska sträcka sig över Premier Leagues säsong och inte över kalenderår. För detta krävs det en ändring i stadgarna. Medlemmarna röstade för föslaget.
- Förslag att föreningen ska ha en reseansvarig. Medlemmarna fann motionen bra och röstade fram Stefan Johansson som reseansvarig för supporterklubben.
- Förslag att föreningen ska ha en souveniransvarig. Även denna motion föll medlemmarna i smaken och Anders Jutterström valdes till souveniransvarig för supporterklubben.
- Förslag att föreningen ska deltaga i den supporterklubbsturnering i sommar som anordnas av MFF Support. Denna motion från Goce i Malmö uppskattades och klubben skall titta närmare på det.
- Förslag att Marcus Allbäck bör bli hedersmedlem i föreningen. Det föll majoriteten av medlemmarna i smaken och nu har vi fyra hedersmedlemmar i vår stolta förening (Mike Sanford, Michael Hurley, Olof Mellberg och Marcus Allbäck).
- Förslag om att det skall utgå ersättning till den som genomför telefonintervjuer med våra spelare i England. En intervju går på minst 100 kronor. Där enades medlemmarna om att den som håller i intervjun skriver ett kvitto så står supporterklubben för ersättningen. Eventuellt kanske Svenskafans kan betala ut någon form av ersättning.
- Sponsorer till hemsidan. Medlemmarna ansåg att det vore bra om man kunde öka intäkterna till supporterklubben. Ett sätt är att låta företag ha en banner eller liknande på sidan. Andreas Lilja fick i uppdrag att undersöka saken närmare och sedan rapportera till styrelsen.
- Stadgerevision. En av medlemmarna – Daniel Olsson – erbjöd sig att genomföra en revision på Aston Villa Supporters´ Club Swedens stadgar.
Mötet förklaras avslutat.
